Как взять академический отпуск

Те, кто учится в колледжах и вузах, вправе временно прекратить учебный процесс. Для этого предусмотрели академический отпуск. Чтобы им воспользоваться, нужно знать все нюансы.

Что такое академический отпуск

Это освобождение от сдачи экзаменов и посещения занятий на некоторое время. Его можно оформить, если учащийся не может ходить на практические и лекционные занятия, проходить контрольные испытания и у него на это есть веские причины. То есть человек продолжает числиться в вузе или колледже, но при этом фактически он там не обучается. Когда академ закончится, условия обучения сохраняются. Особенности предоставления отпуска прописаны в приложении к Приказу № 455 Минобразования РФ от 13.06.2013 г.

Длительность академического отпуска

От учебного заведения и причин оформления академ отпуска зависит то, на какой срок он может быть рассчитан. Достаточно лояльно к этому вопросу относятся в ИМЭС. Если обстоятельства изменились, то студент имеет право вернуться в учебный процесс, не дожидаясь окончания отпуска.

В законодательстве нет ограничений по количеству академ отпусков, но при этом его суммарная длительность не может быть более 2 лет. Нет необходимости соблюдать какой-либо перерыв между его периодами. Даже после завершения академа сразу же можно получить новый. В администрацию учебного заведения необходимо представить бумаги, которые бы подтверждали невозможность проходить обучение в данное время.

В некоторых ситуациях академа в два года не хватает. Его можно получить на больший срок, но только в особом случае. Возможность получить более длительный отпуск зависит от вуза.

Чтобы приступить к обучению, от студента требуется еще одно письменное заявление. Если же его вовремя не предоставить, то администрация вуза не вправе подписывать указ о допуске человека к учебному процессу. Более того, издается указ об отчислении. Но, например, в ИМЭС ищут пути связаться со студентом, чтобы напомнить ему об учебе и узнать причины, почему он не возвращается.

Как взять академический отпуск

Оформление академа начинается с написания заявления на предоставление отпуска. К нему необходимо приложить бумаги, которые показывают, что человек нуждается в перерыве от учебы.

В институте или колледже должны предоставить бланк или образец заявления. Это необходимо, чтобы написать его по типовой форме. На рассмотрение просьбы уходит две недели (10 рабочих дней). Результатом рассмотрения будет приказ, подписанный руководителем заведения или иным должностным лицом.

Причины отказа в академическом отпуске

Давать ли отсрочку в обучении, решает деканат. В обязательном порядке отпуск предоставляется по двум причинам: студента призывают на воинскую службу или же у него проблемы со здоровьем, которые не позволяют продолжить в данный момент обучение. В обоих случаях требуется документальное подтверждение. По другим же причинам заявление может остаться без удовлетворения. Так происходит, когда администрация не считает их уважительными. Важно предоставлять только действующие документы. В случае выявления подделки, в прошении об академе будет отказано, это чревато и другими последствиями.

Если же администрация отказала в академе, а студент не соглашается с этим решением, он может обжаловать его в судебном порядке. В нашей стране достаточно много прецедентов, когда суд принимал сторону истца.

Важно! Некоторые учащиеся могут столкнуться с отказом, например, из-за низких оценок или большого количества несданных работ. Однако такие решения являются незаконными, поэтому смело можно идти отстаивать свои права в суде.

Итак, есть несколько основных причин отказа:

1. Руководство решило, что у студента нет веских причин не учиться;
2. Студент не предоставил документы, обосновывающие получение академа;
3. В институт представлены поддельные документы.

Какая справка понадобится для завершения академа

При оформлении отсрочки от обучения в заявлении указывается, на какой период он необходим. Когда этот срок истекает, человек обязан продолжить процесс обучения. Этому предшествует письменное заявление. Можно не дожидаться сроков окончания отпуска, указанных в заявлении.

Если студент предоставил медицинское обоснование на академический отпуск, кроме заявления на возвращение к учебе обязательно нужно предоставить документ от врачей о том, что человек допущен к занятиям. Для восстановления есть особые требования, которые указываются во время оформления отпуска. Чтобы начать учится заново, их необходимо выполнить.

Но одного заявления на возобновление обучения мало. После этого нужно дождаться, когда выйдет соответствующий указ.

Кому можно оформить академ

На оформление академического отпуска могут рассчитывать:

• Ученики ссуз;
• Студенты высших учебных заведений (университетов, институтов);
• Учащиеся военных училищ, вузов;
• Те, кто получает послевузовское образование.

Форма обучения не имеет значения: студенты, обучающиеся как очно, так и заочно могут приостановить образовательный процесс. Условия получения академа не меняются в зависимости от того, студент учится на «бюджете» или на «контракте».

Причины и основания

Чтобы взять отпуск от учебы, у студента должны возникнуть такие обстоятельства, которые мешают посещению учебного заведения. Говоря иначе, у студента не остается времени, сил, чтобы полноценно учится. Если же таких причин нет, то никто академ отпуск не даст.

Из-за семейных обстоятельств

В документах, которые регулируют оформление отпуска студентам, сказано, что учащийся вправе оформить временное отлучение от учебы из-за проблем, связанных с семьей. Насколько обоснована причина академа в данном случае определяет руководство учебного заведения. Часто отпуск берется из-за того, что в семье кто-то сильно заболел. В таком случае в университет или училище нужно принести оригиналы или копии медицинских справок.

Медицинские основания

Также законодательство предусматривает возможность поставить на «паузу» учебный процесс из-за проблем с собственным здоровьем обучающегося. В данном случае в институт приносится решение врачебной комиссии. Пройти ее можно в поликлинике вуза или в медицинской клинике, сотрудничающей с вышем.

Беременность

Частая причина для девушек, учащихся в вузах – это беременность. Данная причина является самой серьезной и веской, поэтому по закону вузы и ссузы не имеют права отказать во временном прекращении обучения. Чтобы не посещать лекции и не сдавать экзамены, беременной нужно получить справку. Это можно сделать в женской консультации, где наблюдается девушка, или по месту учебы. Академ отпуск по беременности предоставляется только после 30 недели срока.

Сложности финансового положения

Если студент учится не на «бюджете», то у него есть право оформить отпуск, если у него нет возможности продолжать платить за образование. Но при рассмотрении его заявления руководство вуза смотрит на успеваемость. Если человек не ходил на занятия, не сдавал вовремя зачеты и экзамены, то велика вероятность, что ему не дадут академ. Обычно такие условия прописываются в договоре об обучении, поэтому обратиться с иском в суд, чтобы оспорить решение руководства, не получится.

Кроме того возможны и другие причины, по которым человек может взять отсрочку от учебы. Эти обоснования различаются в разных учебных заведениях. В частности, «поставить на паузу» обучение можно в следующих случаях:

• Если студенту нет 18 лет и его опекуны или родители отправляются в длительную командировку;
• Если студент представляет страну на спортивных соревнованиях;
• Если у студента есть возможность стать стажером в крупной иностранной компании.

Можно ли оформить академ без веской причины

В законе, регулирующем учебный процесс, указано, что для оформления академа студентом должны предъявляться веские основания, которые не противоречат законам России. Исходя из этого можно сделать вывод, что без указания конкретных и обоснованных причин уйти в академ отпуск не выйдет. Ректор, после рассмотрения заявления, просто откажет в прошении.

Сроки

Законодательством предусмотрено, что на рассмотрение заявления у администрации вуза или ссуза есть не более 10 рабочих дней. Если решение будет одобрено, составляется приказ.

Количество

Студент вправе воспользоваться академом столько раз, сколько это ему понадобится. Нет ограничений относительно времени между периодами отпуска, поэтому студент может брать их подряд. Это особенно удобно для молодых мам, которым требуется много времени на воспитание ребенка. Для этого требуется каждый раз писать новое заявление и приносить документы, которые будут подтверждать, что причина уважительная.

Это нужно знать! Оформлять отпуск допустимо в любой момент обучения, однако оптимальное время – начало или окончание сессии. При прекращении обучения в другой период придется проходить программу семестра заново.

Куда обратиться

Заявление на академ отпуск подается в административный орган института (например, им может быть ректорат). К письменному заявлению нужно добавить бумаги, которые обосновывают причину, не дающую возможность учиться дальше. Что именно это за документы зависит от того, какая причина прошения отсрочки от обучения.

Если просьба одобрена, издается указ, где оговариваются причины формления отпуска, его условия и сроки.

Документы

Список бумаг, которые могут понадобиться, чтобы получить отпуск в вузе, зависит тот того, по какой причине он берется.

Основание	Документы
По причинам, связанным с семьей	Свидетельство о рождении ребенка; Документы, подтверждающие потерю члена семьи; Медицинские заключение, что один из членов семьи тяжело болен; Справка о взятии под опеку.
Финансовые трудности	Справка о среднем доходе на одного члена семьи за определенный период; Документы, подтверждающие, что человек встал на учет на бирже труда; Документ из СФР о том, что семья числится, как малоимущая.
По состоянию здоровья	Заключение врачебной комиссии. В вуз нужно предоставить справку по форме 095/у. Также подойдет выписка из истории болезни соответствующей формы.
Беременность, роды, воспитание ребенка	Медицинская справка установленного образца; Справка от гинеколога; Справка из роддома; Свидетельство о рождении ребенка.

Заявление

В федеральных нормативных актах нет единого образца для написания заявления на академический отпуск. Формат документа утверждается непосредственно в вузах и ссузах. Но во многих заведениях этого нет, в таком случае заявление пишется в свободной форме. Обязательными остаются реквизиты («шапка»), а также указание причин для предоставления академа.

Как выйти из академического отпуска

Выйти из академа можно досрочно или же по истечению того срока, который указан в заявлении. Но это не получится сделать просто по своему желанию. Для начала потребуется написать заявление, на основании которого в вузе издается указ. При взятии отпуска по медицинским показаниям, чтобы вернуться к учебе потребуется предоставить справку от медицинской комиссии. При возвращении в вуз сохраняются все условия, которые действовали перед уходом в академ. Сохраняются все оценки и сданные дисциплины.

Итак, академический отпуск дает возможность студенту приостановить обучение в случае, если продолжать его по веским причинам он не может.

В ИМЭС всегда стараются пойти навстречу студенту и войти в положение. Каждая заявка на оформление академического отпуска рассматривается индивидуально, проводится беседа с учащимся. Институт заботиться в первую очередь о комфорте и благополучии студентов, оставаясь с ними в диалоге и не принимая решений без обсуждения и аргументации.