Суббота, 13 января 2024

Когда можно взять академический отпуск

Учеба в институте занимает достаточно длительный период. И если в силу различных жизненных обстоятельств у человека отсутствует возможность какое-то время посещать лекции, сдавать зачеты и экзамены, он вправе запросить академический отпуск. Расскажем причины для академа и как можно получить академ.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск - ограниченный во времени период, в течение которого человек освобождается от изучения образовательной программы. При этом студент, который находится в академе, продолжает числиться в списочном составе учебного заведения.

Как оформить академ

Как можно получить академический отпуск? Оформление академического отпуска обычно занимает несколько дней и предусматривает основные моменты.

  1. Собрать документы.

Исходя из причины, которая вынуждает отложить получение профессии на определенный срок, речь может идти о следующих документах:

  • Справка, подтверждающая факт наличия беременности и ее срок - если студентка ждет ребенка. Ее можно запросить в женской консультации.
  • Повестка об отправке на призывной сборный пункт, если студент призывается в армию. Выдают ее в военкомате.
  • Заключение врачебной комиссии или МСЭ, если отпуск необходим из-за проблем со здоровьем.
  • Заключение из МСЭ или справка от лечащего врача о болезни родственника.
  • Справка из органов социальной защиты о признании семьи студента малоимущей, если проблемы с учебой спровоцированы ухудшением финансового положения, в связи с чем он вынужден устраиваться на работу.
  • Иные документы - справка о смерти члена семьи, зарубежной стажировке, учебе за границей, участии в спортивных сборах и соревнованиях и т.д.
  1. Подготовить и подать заявление

С собранным пакетом документов студенту следует подойти в деканат, где ему помогут написать заявление на отпуск. В нем указывается причина принятого решения и желаемая продолжительность перерыва в занятиях.

Это важно! Перед тем, как брать академ, уточните по какой форме подается заявление. Унифицированного бланка заявления на академический отпуск не существует. В каждой образовательной организации имеются собственные образцы. Если вы обучаетесь в ИМЭС и не можете лично подойти в деканат для уточнения всех вопросов, связанных с оформлением академа, обратитесь по телефону в деканат, а отсканированные документы направьте по электронной почте.

  1. Дождаться решения
Чек-лист 8 лайфхаков при поступлении в вуз

Администрация вуза рассматривает представленные документы десять рабочих дней, а затем оформляет приказ об академотпуске. Если в предоставлении отпуска отказано, вы можете оспорить данное решение в МинОбрНауки РФ.

Кто имеет право на академотпуск

Закон разрешает брать академический отпуск:

  • студентам любых учреждений среднего и высшего профессионального образования;
  • тем, кто продолжает получение образования в ординатуре, аспирантуре, адъюнктуре и т.д.

Как выйти в академический отпуск, если обучаешься заочно? Форма обучения в случае с отпуском значения не имеет. Учебу могут временно поставить на паузу и очники, и заочники.  Одинаковые условия в этом плане у бюджетников и тех, кто получает профессию на контракте.

DSC01969

Причины и основания

Как уйти в академический отпуск в университете? Какие причины считаются вескими? Запросить академический отпуск можно только при наличии веских оснований, которые подтверждаются документально. Желание посреди года отдохнуть пару месяцев в теплых странах, усталость от занятий и экзаменов к таким причинам не относятся. Другое дело, если обучение оказалось настолько сложным и выматывающим, что студент подорвал свое здоровье и у него, например, обострилось хроническое заболевание.

  1. Медицинские показания

Универсального перечня заболеваний, при наличии которых студент может уйти в отпуск, также не существует. В частности, запросить перерыв в учебе можно, если требуется сложная операция, имеется необходимость в прохождении длительной реабилитации, сложного лечения.

  1. Беременность и роды

Официально получить больничный лист перед родами женщина может на 30-й неделе вынашивания ребенка. Но остановить обучение можно даже на маленьких сроках, если для этого имеются медицинские показания.  У студентки может быть настолько сильный токсикоз, что она попросту не в состоянии каждый день посещать пары.

  1. Семейные обстоятельства

К ним относится: смерть близкого, уход за маленьким ребенком или больным родственником и т.д.

  1. Финансовые сложности

Если из-за проблем с финансами студент вынужден выйти на работу, у него нет возможности оплачивать обучение, это тоже является веским основанием для академа.

  1. Военная служба

Существует целый ряд оснований, из-за которых студент утрачивает право на отсрочку от призыва в армию. Например, если он получает уже второе высшее образование. В этом случае во время службы можно оформить академ, чтобы получить диплом позднее.

  1. Иные причины

К ним относятся: спортивные соревнования, обучение заграницей, стажировки и т.д. В ИМЭС рассмотрение каждого заявления осуществляется индивидуально. Такой подход является лучшей гарантией защиты прав и соблюдения интересов студентов.

Срок академического отпуска

Можно ли уйти в академ на длительный период? Сроки оформления академического отпуска незначительно различаются в разных вузах страны. Согласно действующему законодательству, академ можно оформить без каких-либо ограничений, при этом его общая продолжительность не должна превышать 2 лет. Если перерыв требуется на более длительный срок, учащимся необходимо обратиться в деканат за получением специального разрешения и решения данного вопроса в индивидуальном порядке.

Когда могут отказать в академическом отпуске

По общему правилу в предоставлении академического отпуска могут отказать, если:

  • Студент не может документально подтвердить необходимость перерыва в обучении. Чаще всего с этим сталкиваются учащиеся, которым отпуск нужен по семейным основаниям: развод, конфликты с родителями и т.д., которые сложно доказать с помощью бумаг.
  • Администрация учебного заведения вправе отклонить заявление, если посчитает, что указанная причина является несерьезной или не отвечает установленным требованиям.
  • Несоблюдение сроков подачи заявки. В каждом университете существуют определенные правила относительно сроков обращения для оформления академа. Их несоблюдение ожидаемо ведет к отказу в одобрении заявки.
  • Сложности с освоением будущей профессии. В качестве веского основания для отказа деканат также может назвать многочисленные долги и беспричинные пропуски занятий.
Чек-лист 10 ошибок абитуриента

Права учащегося, находящегося в академическом отпуске

Даже после ухода в академ студент продолжает числиться за учебным заведением, благодаря чему он сохраняет все основные права:

  • Право на стипендию. Выплата стипендии прекращается и возобновляется только после возвращения к учебе. Исключением является социальная стипендия - ее можно получать на протяжении всего отпуска
  • Отсрочка от призыва в армию. Но здесь есть нюанс - если отпускной период продолжается больше двенадцати месяцев, предоставленная ранее отсрочка аннулируется.
  • Плата за обучение. Платить за учебу в академе не нужно. При внесении оплаты по договору за год вперед до ухода в отпуск, она переносится в счет предстоящих учебных периодов. При увеличении стоимости учебы разницу нужно будет доплатить.
  • Проживание в студенческом общежитии. Вопрос с сохранением за учащимся места в общежитии обычно решается индивидуально, в каждом конкретном случае. В ИМЭС студентам, которые ушли в академ, разрешают жить в общежитии только при наличии свободных мест.

Как выйти из академического отпуска

Мы разобрали, как выйти в академ. А вот как из него вернуться? Определенные даты академотпуска (с какое и по какое число, месяц, год) прописываются в приказе, который предоставляется. По истечении этого времени студент должен обратиться в учебную часть вуза и написать заявление о выходе из отпуска. Его образец можно запросить у секретаря. Если основанием для ухода в академ стали проблемы со здоровьем, к заявлению необходимо приложить справку из поликлиники об отсутствии противопоказаний для посещения института.

При желании из академа можно выйти досрочно. Сделать это можно по заявлению. К занятиям студент приступает на таких же условиях, которые действовали до перерыва в учебе. Оценки, полученные за закрытые сессии, сохраняются в полном объеме. С какого учебного периода учащийся будет продолжать учебу зависит от того, когда он ушел в отпуск. В частности если академ оформлен в середине курса, перед сдачей новогодней сессии, то учиться придется с сентября. Поэтому в идеале сначала нужно сдать все экзамены и зачеты, а потом уходить в академический отпуск.

Основные моменты

  • Академический отпуск - ограниченный во времени перерыв в образовательном процессе, связанный с невозможностью продолжать обучение в силу различных жизненных обстоятельств.
  • Оформление академа доступно для каждого студента, независимо от того, получает он среднее или высшее профессиональное образование, а также тем, кто проходит аспирантуру, ординатуру, адъюнктуру. Форма обучения или курс при получении отпуска не важны.
  • Закон разрешает уйти в академ из-за денежных проблем, беременности и родов, ухудшения здоровья, призыва в армию. Возможность оформления отпуска в соответствии с любыми иными основаниями рассматривается в персональном порядке.
  • Максимальная продолжительность академотпуска - два года. Количество отпускных периодов может любым.
  • Чтобы получить академ, студент должен собрать пакет документов, подготовить заявление и обратиться в деканат.
  • Может ли “отпускник” проживать в студенческом общежитии, учебное заведение решает по запросу студента. Как правило, при наличии свободных мест проблем с размещением не возникает.
    Чек-лист 10 ошибок абитуриента
  • Стипендия во время отпуска не выплачивается. Исключением является социальная стипендия, которую можно получать на всем протяжении академа. Отсрочка от призыва в армию сохранится, только если перерыв в учебе длится не более года.
  • Выйти из отпуска студент может в сроки, указанные в приказе, или как только решит свои проблемы. Для этого достаточно просто написать заявление.

Учащиеся ИМЭС, которые выходят из академотпуска, продолжают учиться по выбранной ранее программе. За ними сохраняются все права и обязанности. Например, если они обучались бесплатно, то после отпуска им также предоставляется бюджетное место.

Оставьте заявку, заполнив форму, и узнайте как поступить уже сейчас

Неверный ввод. Введите ваше имя
Неверный ввод. Введите адрес электронной почты
Неверный ввод. Введите номер телефона
Неверный ввод
Неверный ввод

Получить консультацию приемной комиссии

Неверный ввод. Введите ваше имя
Неверный ввод. Введите адрес электронной почты
Неверный ввод. Введите номер телефона
Неверный ввод
Неверный ввод