Когда можно взять академический отпуск

Учеба в институте занимает достаточно длительный период. И если в силу различных жизненных обстоятельств у человека отсутствует возможность какое-то время посещать лекции, сдавать зачеты и экзамены, он вправе запросить академический отпуск. Расскажем причины для академа и как можно получить академ.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск - ограниченный во времени период, в течение которого человек освобождается от изучения образовательной программы. При этом студент, который находится в академе, продолжает числиться в списочном составе учебного заведения.

Как оформить академ

Как можно получить академический отпуск? Оформление академического отпуска обычно занимает несколько дней и предусматривает основные моменты.

1. Собрать документы.

Исходя из причины, которая вынуждает отложить получение профессии на определенный срок, речь может идти о следующих документах:

• Справка, подтверждающая факт наличия беременности и ее срок - если студентка ждет ребенка. Ее можно запросить в женской консультации.
• Повестка об отправке на призывной сборный пункт, если студент призывается в армию. Выдают ее в военкомате.
• Заключение врачебной комиссии или МСЭ, если отпуск необходим из-за проблем со здоровьем.
• Заключение из МСЭ или справка от лечащего врача о болезни родственника.
• Справка из органов социальной защиты о признании семьи студента малоимущей, если проблемы с учебой спровоцированы ухудшением финансового положения, в связи с чем он вынужден устраиваться на работу.
• Иные документы - справка о смерти члена семьи, зарубежной стажировке, учебе за границей, участии в спортивных сборах и соревнованиях и т.д.

2. Подготовить и подать заявление

С собранным пакетом документов студенту следует подойти в деканат, где ему помогут написать заявление на отпуск. В нем указывается причина принятого решения и желаемая продолжительность перерыва в занятиях.

Это важно! Перед тем, как брать академ, уточните по какой форме подается заявление. Унифицированного бланка заявления на академический отпуск не существует. В каждой образовательной организации имеются собственные образцы. Если вы обучаетесь в ИМЭС и не можете лично подойти в деканат для уточнения всех вопросов, связанных с оформлением академа, обратитесь по телефону в деканат, а отсканированные документы направьте по электронной почте.

1. Дождаться решения

Администрация вуза рассматривает представленные документы десять рабочих дней, а затем оформляет приказ об академотпуске. Если в предоставлении отпуска отказано, вы можете оспорить данное решение в МинОбрНауки РФ.

Кто имеет право на академотпуск

Закон разрешает брать академический отпуск:

• студентам любых учреждений среднего и высшего профессионального образования;
• тем, кто продолжает получение образования в ординатуре, аспирантуре, адъюнктуре и т.д.

Как выйти в академический отпуск, если обучаешься заочно? Форма обучения в случае с отпуском значения не имеет. Учебу могут временно поставить на паузу и очники, и заочники.  Одинаковые условия в этом плане у бюджетников и тех, кто получает профессию на контракте.

Причины и основания

Как уйти в академический отпуск в университете? Какие причины считаются вескими? Запросить академический отпуск можно только при наличии веских оснований, которые подтверждаются документально. Желание посреди года отдохнуть пару месяцев в теплых странах, усталость от занятий и экзаменов к таким причинам не относятся. Другое дело, если обучение оказалось настолько сложным и выматывающим, что студент подорвал свое здоровье и у него, например, обострилось хроническое заболевание.

1. Медицинские показания

Универсального перечня заболеваний, при наличии которых студент может уйти в отпуск, также не существует. В частности, запросить перерыв в учебе можно, если требуется сложная операция, имеется необходимость в прохождении длительной реабилитации, сложного лечения.

2. Беременность и роды

Официально получить больничный лист перед родами женщина может на 30-й неделе вынашивания ребенка. Но остановить обучение можно даже на маленьких сроках, если для этого имеются медицинские показания.  У студентки может быть настолько сильный токсикоз, что она попросту не в состоянии каждый день посещать пары.

3. Семейные обстоятельства

К ним относится: смерть близкого, уход за маленьким ребенком или больным родственником и т.д.

4. Финансовые сложности

Если из-за проблем с финансами студент вынужден выйти на работу, у него нет возможности оплачивать обучение, это тоже является веским основанием для академа.

5. Военная служба

Существует целый ряд оснований, из-за которых студент утрачивает право на отсрочку от призыва в армию. Например, если он получает уже второе высшее образование. В этом случае во время службы можно оформить академ, чтобы получить диплом позднее.

6. Иные причины

К ним относятся: спортивные соревнования, обучение заграницей, стажировки и т.д. В ИМЭС рассмотрение каждого заявления осуществляется индивидуально. Такой подход является лучшей гарантией защиты прав и соблюдения интересов студентов.

Срок академического отпуска

Можно ли уйти в академ на длительный период? Сроки оформления академического отпуска незначительно различаются в разных вузах страны. Согласно действующему законодательству, академ можно оформить без каких-либо ограничений, при этом его общая продолжительность не должна превышать 2 лет. Если перерыв требуется на более длительный срок, учащимся необходимо обратиться в деканат за получением специального разрешения и решения данного вопроса в индивидуальном порядке.

Когда могут отказать в академическом отпуске

По общему правилу в предоставлении академического отпуска могут отказать, если:

• Студент не может документально подтвердить необходимость перерыва в обучении. Чаще всего с этим сталкиваются учащиеся, которым отпуск нужен по семейным основаниям: развод, конфликты с родителями и т.д., которые сложно доказать с помощью бумаг.
• Администрация учебного заведения вправе отклонить заявление, если посчитает, что указанная причина является несерьезной или не отвечает установленным требованиям.
• Несоблюдение сроков подачи заявки. В каждом университете существуют определенные правила относительно сроков обращения для оформления академа. Их несоблюдение ожидаемо ведет к отказу в одобрении заявки.
• Сложности с освоением будущей профессии. В качестве веского основания для отказа деканат также может назвать многочисленные долги и беспричинные пропуски занятий.

Права учащегося, находящегося в академическом отпуске

Даже после ухода в академ студент продолжает числиться за учебным заведением, благодаря чему он сохраняет все основные права:

• Право на стипендию. Выплата стипендии прекращается и возобновляется только после возвращения к учебе. Исключением является социальная стипендия - ее можно получать на протяжении всего отпуска
• Отсрочка от призыва в армию. Но здесь есть нюанс - если отпускной период продолжается больше двенадцати месяцев, предоставленная ранее отсрочка аннулируется.
• Плата за обучение. Платить за учебу в академе не нужно. При внесении оплаты по договору за год вперед до ухода в отпуск, она переносится в счет предстоящих учебных периодов. При увеличении стоимости учебы разницу нужно будет доплатить.
• Проживание в студенческом общежитии. Вопрос с сохранением за учащимся места в общежитии обычно решается индивидуально, в каждом конкретном случае. В ИМЭС студентам, которые ушли в академ, разрешают жить в общежитии только при наличии свободных мест.

Как выйти из академического отпуска

Мы разобрали, как выйти в академ. А вот как из него вернуться? Определенные даты академотпуска (с какое и по какое число, месяц, год) прописываются в приказе, который предоставляется. По истечении этого времени студент должен обратиться в учебную часть вуза и написать заявление о выходе из отпуска. Его образец можно запросить у секретаря. Если основанием для ухода в академ стали проблемы со здоровьем, к заявлению необходимо приложить справку из поликлиники об отсутствии противопоказаний для посещения института.

При желании из академа можно выйти досрочно. Сделать это можно по заявлению. К занятиям студент приступает на таких же условиях, которые действовали до перерыва в учебе. Оценки, полученные за закрытые сессии, сохраняются в полном объеме. С какого учебного периода учащийся будет продолжать учебу зависит от того, когда он ушел в отпуск. В частности если академ оформлен в середине курса, перед сдачей новогодней сессии, то учиться придется с сентября. Поэтому в идеале сначала нужно сдать все экзамены и зачеты, а потом уходить в академический отпуск.

Основные моменты

• Академический отпуск - ограниченный во времени перерыв в образовательном процессе, связанный с невозможностью продолжать обучение в силу различных жизненных обстоятельств.
• Оформление академа доступно для каждого студента, независимо от того, получает он среднее или высшее профессиональное образование, а также тем, кто проходит аспирантуру, ординатуру, адъюнктуру. Форма обучения или курс при получении отпуска не важны.
• Закон разрешает уйти в академ из-за денежных проблем, беременности и родов, ухудшения здоровья, призыва в армию. Возможность оформления отпуска в соответствии с любыми иными основаниями рассматривается в персональном порядке.
• Максимальная продолжительность академотпуска - два года. Количество отпускных периодов может любым.
• Чтобы получить академ, студент должен собрать пакет документов, подготовить заявление и обратиться в деканат.
• Может ли “отпускник” проживать в студенческом общежитии, учебное заведение решает по запросу студента. Как правило, при наличии свободных мест проблем с размещением не возникает.

• Стипендия во время отпуска не выплачивается. Исключением является социальная стипендия, которую можно получать на всем протяжении академа. Отсрочка от призыва в армию сохранится, только если перерыв в учебе длится не более года.
• Выйти из отпуска студент может в сроки, указанные в приказе, или как только решит свои проблемы. Для этого достаточно просто написать заявление.

Учащиеся ИМЭС, которые выходят из академотпуска, продолжают учиться по выбранной ранее программе. За ними сохраняются все права и обязанности. Например, если они обучались бесплатно, то после отпуска им также предоставляется бюджетное место.