Что такое деканат института и зачем он нужен

Высшее учебное заведение – организация со сложной, многоуровневой системой управления. Одно из структурных подразделений, ведущих административную деятельность, – деканат института, факультета. Руководит этим органом декан, который в свою очередь подчиняется проректорам по научной, учебной, организационной работе.

Кандидаты на эту должность рассматриваются на ученом совете вуза, после чего проходит тайное голосование.

Что такое деканат

Слово «декан» происходит от древнегреческого δέκα – десять. В Древнем Риме так называли командира подразделения легионеров, проживавших в одной палатке. В Средние века деканом кафедры назвали управляющего в католических и англиканских церквях, приходах.

В практику российского высшего образования должность была введена в 1803 году с принятием «Предварительных правил народного просвещения». Сегодня каждый университет регулирует полномочия и обязанности деканов, утверждая соответствующие положения. Но общий принцип остается неизменным: деканат факультета – это связующее административное звено между высшим руководством вуза (ректором, ректоратом, ученым советом) и кафедрами, преподавателями, студентами и студенческими ассоциациями.

Максимально абстрактно управленческая структура любого университета выглядит следующим образом: ректорат – факультеты – кафедры. Деканат – структурное подразделение, обеспечивающее организацию научно-образовательной, учебной, воспитательной работы факультета.

Обычно факультеты имеют специализированную направленность. Поэтому нередко студенты неформально сокращают названия структурных подразделений, например математический, психологический или экономический деканат.

В крупных университетах для оптимизации взаимодействия со студентами, которые учатся удаленно, вузы формируют деканаты заочных отделений. Они носят многопрофильный характер и обслуживают учащихся разных специальностей.

Функции и задачи деканата

Деятельность декана регулируют такие документы, как «Устав института» и «Положение о факультете». Должностные задачи, возложенные на него, носят разноплановый характер – включают как общие, концептуальные, так и конкретные, управленческие. К первым отнесем:

• изучение рынка труда и соответствия ему предоставляемых образовательных услуг;
• разработку стратегических направлений развития факультета;
• формирование системы качества подготовки профессионалов;
• контроль за соблюдением нормативов, зафиксированных в Федеральных государственных стандартах образования;
• руководство учебной, научной, методической, воспитательной деятельностью факультета.

Организационных задач намного больше. Их перечень занимает в «Положении о факультете» три с половиной страницы. Рассмотрим ключевые задачи по группам:

1. Научно- и учебно-методическая поддержка работы факультета. Утверждение учебных программ, планов, контроль их выполнения, взаимодействие с представителями кафедр с целью совершенствования методики образовательного процесса: в частности, организация межкафедральных обсуждений, консультаций, семинаров методической направленности.
2. Работа со студентами по вопросам обучения. Каждый учащийся имеет дело с деканатом с момента выбора специальности перед поступлением в вуз и до получения диплома. Деканат ответствен за профориентацию, проведение вступительной кампании, контроль за успеваемостью, допуск к семестровым сессиям, организацию учебной практики и многое другое.
3. Организация процесса учебы. Формирование расписания пар, графиков зачетных и экзаменационных сессий. Оформление перевода обучающихся на следующий курс, выдача разрешений на пересдачу «хвостов» или внеплановую индивидуальную сдачу. Координация учебно-методической активности преподавателей, кафедр.
4. Кадровая политика. Декан, консультируясь с заведующими кафедрами, выбирает профессоров, доцентов, преподавателей с дальнейшей рекомендацией руководству вуза о приеме на работу. Занимается подбором персонала, выполняющего вспомогательные и хозяйственные функции.
5. Организационная. К ней относятся задачи от заселения поступивших первокурсников в общежитие до проведения культурно-массовых, спортивных, общественных мероприятий. Даже контроль соблюдения правил труда и пожарной безопасности тоже туда входит.
6. Административно-оформительская работа. Подготовка и утверждение документов о зачислении, отчислении, переводе, восстановлении обучающихся. Выдача справок разного характера. Подготовка и хранение зачетных и экзаменационных ведомостей, индивидуальных направлений на пересдачу и т. д.
7. Трудоустройство и профориентация выпускников. Рекомендация организаций, предприятий, где можно начать карьеру.

Вузовские деканаты – административная, организационная, методическая основа работы учебного заведения. Многочисленные задачи не может выполнять один человек. Поэтому в штате предусмотрены вспомогательные должности – секретари и методисты.

Кроме того, для помощи декану факультета среди преподавателей выбирают официальных заместителей. Каждый из них получает собственную область ответственности – учебно-методическую, научную, организационную, по вопросам практики и трудоустройства, связям с общественностью, работе с родителями и т. д.

Какие проблемы студентов решаются в деканате

Какие бы затруднения ни возникали во время учебы в институте, помните, что именно деканат – первый помощник студента. Главная проблема – неуспеваемость, неудача на зачете или экзамене. Продление сессии, выдача разрешения на пересдачу, допуск к внеочередной сдаче – по этим и подобным вопросам сразу идите в деканат.

Туда же обращайтесь, если появилась необходимость взять академический отпуск. Подавайте заявление в деканат, если решили поменять специальность. При возникновении любого вопроса, связанного с учебой, практикой, коммуникацией с преподавателями, посещением лекций и семинаров, обращайтесь именно в это структурное подразделение института. Секретарь встретит вас и направит к ответственному специалисту или поможет заполнить нужные документы, заявления и жалобы.

Следующий массив вопросов – общественные и бытовые. Нередко в студенческих коллективах возникают конфликтные ситуации. Возможны также сложности, связанные с проживанием в общежитии. Не стесняйтесь обратиться в деканат. Здесь работают сотрудники, хорошо знакомые со всеми возможными трудностями жизни студента. Вы обязательно найдете поддержку, помощь, полезную рекомендацию.

Почему студенты боятся декана

Декан – это не только помощник для обучающихся, но и контролер. На него возложены задачи по отчислению за неуспеваемость, пропуски занятий, неприемлемое поведение, поэтому студенты побаиваются главы деканата.

Но если вы хорошо учитесь, ответственно подходите к выполнению учебных заданий, не нарушаете дисциплины, то можете быть спокойны. Не бойтесь и не стесняйтесь зайти и попросить помощи даже при возникновении каких-то сложностей в учебе.

Структурные подразделения в ИМЭС

В структуре ИМЭС деканата юридического факультета и факультетов других направлений нет. В институте есть только один факультет – Управления, бизнеса и права. Все восемь направлений подготовки курируются в рамках этого подразделения, где действуют три кафедры:

• гуманитарных и естественно-научных дисциплин;
• экономики;
• управления и права.

Поэтому нередко здесь используют название деканат института, а не факультета. Контактные данные и кадровый состав подразделения найдете на нашем сайте. Смело обращайтесь по любым вопросам – от поступления до сдачи государственных экзаменов и поиска работы.