Основания для оформления академотпуска в вузе

На жизненном пути любого студента могут возникнуть ситуации, вынуждающие прервать учебный процесс в образовательном учреждении. Однако есть возможность в такой ситуации сохранить своё студенческое место на время перерыва. Для этого Институт международных экономических связей предоставляет обучающемуся академический отдых.

Как понимать термин «академотпуск»

Академотпуск – это временное прекращение учебного процесса в вузе, при котором студент сохраняет свой статус. При взятии академической паузы обучающемуся предоставляется возможность временно прервать учебный процесс на определенных основаниях, таких как болезнь, тяжелые обстоятельства в семье или возможность участия в академических, профессиональных программах за пределами учебного заведения.

Основной задачей академического перерыва является предоставление студентам возможности решить проблемы, которые могут быть помехой в учебном процессе, и вернуться к обучению с полной отдачей после отпуска. Обучающиеся могут сосредоточиться на медицинском лечении, решении семейных проблем или профессиональном развитии, что позволит им улучшить свои академические достижения по возвращении в институт.

Кому разрешено брать академотпуск

В числе тех, кто может воспользоваться академическим отпуском, обучающиеся вузов, колледжей, техникумов, училищ, лицеев. Также такое право даётся аспирантам, ассистентам-стажерам, адъюнктам, ординаторам.

Обучающиеся, независимо от формы обучения – дневной, заочной или вечерней – имеют право на отпуск в соответствии с законом.

Как запросить академотпуск в образовательном учреждении

Студент, желающий сделать перерыв в учёбе, должен заранее изучить правила и процедуры, предусмотренные образовательным учреждением. Далее нужно подойти в деканат института и заполнить соответствующий бланк на оформление академотпуска. Не существует определенного стандарта написания заявления. Каждое учебное заведение разрабатывает свой типовой бланк. Нужно написать личные данные, обстоятельства, вынуждающие взять отпуск, его продолжительность. Заявление разрешается переслать заказным письмом по почте. К заявлению следует приложить врачебное заключение, призывной лист военкомата либо другие бумаги, подтверждающие необходимость взятия академического отпуска.

Урегулированием вопроса о предоставлении студенту академической паузы в Институте международных экономических связей занимается ректор или его уполномоченный проректор. Заявление с документами рассматривается на протяжении 10 дней, после чего принимается решение.

Основания и мотивы, которые могут послужить причиной для получения академотпуска.

Получению разрешения взять академический перерыв могут способствовать различные причины:

• Серьезные осложнения здоровья, включая хронические заболевания, частые болезни или травмирования. При этом нужно представить врачебную справку, подтверждающую медицинское заключение.
• Состояние беременности. В данной ситуации необходимо представить документ, подтверждающий наличие беременности продолжительностью больше шести месяцев.
• Воспитание ребёнка до его трехлетия. Обязательно предоставление свидетельства о рождении малыша. Законодательство позволяет оформить академотпуск и отцу ребёнка. Мать должна предъявить справку об обучении в образовательном учреждении либо справку, подтверждающую её трудоустройство, доказывающие, что мать не находится в декретном отпуске. Длительность академического перерыва отца определяется с момента написания заявления до трёхлетия малыша. По истечении такого академотпуска посреди учебного года отец (мать) имеет право подать заявление на продление отпуска до завершения нынешнего года обучения.
• Повестка в военкомат для поступления на военную службу, включая альтернативную. При данных обстоятельствах обучающийся должен предъявить в вуз повестку из военкомата. Длительность отпуска устанавливается согласно сроку, написанному в справке.
• Материальные затруднения. При возникновении у студента затруднений в оплате учёбы вследствие заболевания, гибели родителя, стихийного бедствия, аварии, пожара ему целесообразно подать прошение на академотпуск. Он даётся только после результативного завершения первого курса обучения.
• Болеющий близкий родственник, нуждающийся в постоянном уходе (отец, мать или ребенок). Потребуется представить соответствующие бумаги с врачебным заключением.
• Учёба заграницей по обмену студентами.
• Членство в сборных командах России и участие в международных чемпионатах и соревнованиях.

Основания для отказа в академотпуске

Администрация института имеет право отклонить прошение об академическом отдыхе по разным поводам:

• отсутствие надлежащих документов, подтверждающих основания для отпуска;
• недостаточное количество учебных часов для взятия данного вида отпуска;
• наличие учебных задолженностей и долгов по оплате за учёбу;
• поданная причина не соответствует правилам, принятым в учебном заведении.

Сколько длится академический отпуск

Протяжённость академического отпуска различается в разных образовательных учреждениях и зависит от ситуации. Так, в некоторых вузах академический перерыв устанавливается на один семестр (полгода) либо на целый учебный год. Однако постановление о длительности академического отпуска утверждается индивидуально и зависит от различных факторов, таких как успеваемость студента, состояние здоровья и иные обстоятельства. С целью уточнения информации о длительности академического отпуска следует обратиться в образовательное учреждение.

Институт международных экономических связей по причине предстоящих родов даёт академический отпуск длительностью 70 дней до родов и 70 дней после. Далее администрация института вправе продлить академический отдых молодой матери, подавшей заявление со свидетельством о рождении ребёнка, до исполнения ребёнку трёх лет.

Институт международных экономических связей позволяет студентам брать такой отпуск множество раз продолжительностью от одного семестра до 24 месяцев.

Оформление академотпуска для студенческого стартапа

Студент, находящийся в условиях неспособности единовременно усваивать учебный план и осуществлять в границах стартапа научно-исследовательскую деятельность, имеет возможность взять академическую паузу. Обучающийся Института международных экономических связей должен подать заявление, указывающее в качестве причины для перерыва в учёбе создание стартапа. Вместе с этой бумагой ему необходимо предоставить описание планируемой деятельности по следующим пунктам:

• центральная мысль стартапа;
• целевая аудитория проекта;
• задачи и целеполагание стартапа;
• исключительность проекта;
• каким образом планируют получать доход;
• используемые технологии;
• планирование продвижения проекта;
• список, включающий основателя и членов коллектива стартапа;
• методы финансирования проекта.

Если студент принимает участие в уже существующем хозяйственном обществе, ему следует добавить выдержку из Единого государственного реестра, ксерокопии учредительных бумаг.

Предоставляется ли академотпуск для обучения в зарубежном университете

Допустимость академического перерыва для учёбы в иностранном вузе зависит от политики университета. Обычно вузы имеют определенные правила, которые разрешают академический перерыв только для специфических целей, таких как медицинские причины или важные личные обстоятельства.

Однако некоторые университеты дают академический отпуск с целью получения образования в выше другого государства, если это имеет отношение к академической программе студента либо его специализации.

В Институте международных экономических связей вопрос о предоставлении академической паузы по данной причине решает ректор института или уполномоченный проректор. Обучающемуся следует предъявить заявление и подтверждающие бумаги. Не позднее чем за десять дней, ректор оповещает студента о принятом им решении.

Остаётся ли студент, прежде обучавшийся на бюджете, на государственном финансировании

Если студент до академической паузы обучался на бюджете, то по завершении отпуска он имеет право продолжить бюджетное обучение.

После окончания академотпуска ему следует в положенный срок вернуться к учёбе. В случае беспрерывного пропуска обучающимся занятий в вузе на протяжении десяти дней после окончания отдыха, он автоматически отчисляется на основании неисполнения своих обязанностей по выполнению учебной программы.

Права обучающегося во время академического отпуска

В период отпуска студенту не предоставляется право посещать лекции, сдавать экзамены или выполнять учебные задания. Однако и время пребывания в отпуске не входит в срок обучения.

При возникновении ситуаций, требующих взыскания со студента дисциплинарных мер, подобные действия со стороны вуза в этот период не полноправны.

Студенту, обучающемуся на бюджетной основе, начисление стипендии по успеваемости останавливают со следующего месяца после ухода в академический отпуск. Возобновят начисление только при возобновлении учёбы. Однако социальную стипендию во время академической паузы не приостанавливают.

Обучающиеся, которые оформили академический перерыв по врачебным показаниям, имеют возможность получать от образовательного учреждения ежемесячную компенсацию.

Вопрос о дальнейшем проживании студента в общежитии института, взявшего академическую паузу, рассматривается индивидуально руководством учебного заведения и профсоюзной студенческой организацией.

Отсрочка от военной службы во время академического перерыва продолжает действовать, потому что обучающийся продолжает значиться студентом. По закону, с целью сохранения отсрочки от службы в армии, академический перерыв возможно оформить максимально на 12 месяцев. Поступить на армейскую службу во время академотпуска допустимо исключительно по собственному намерению.

Необходимо ли оплачивать учёбу на протяжении академотпуска?

Оплата учёбы за время отсутствия студента на основании академической паузы не взимается. Заплаченная вперёд сумма фиксируется на счету студента и пойдет на оплату периода, когда тот возобновит учёбу. Более полные сведения по данному вопросу содержатся в нормативных документах учебного заведения.

Возвращение к обучению по окончании академотпуска

В конце отпускного периода студент обязан связаться с институтом и подтвердить личное намерение возвратиться к образовательному процессу. Ему будет предоставлена возможность продолжить обучение без необходимости повторного поступления в учебное заведение. Это должно быть подкреплено приказом ректора института.

Студент, возвращающийся на младший курс обучения, присоединяется к текущей образовательной программе, реализуемой институтом на данный момент. При большом различии между учебными планами на время прерывания студентом учёбы и в момент возвращения к обучению заведение организует индивидуальное обучение в целях ликвидации упущенных знаний.

При возвращении к занятиям на старшие курсы обучения студент может продолжить учиться по программе, которую он прервал, или по текущей учебной программе. Во втором случае ИМЭС организует для обучающегося ликвидацию образовательного разрыва.

Студент вправе закончить отпуск раньше заявленного им срока. С такой просьбой обучающийся в письменном виде обращается к ректору института, который, в свою очередь, оформляет соответствующий приказ.

В целом, академический отпуск представляет собой полезный инструмент для студентов, позволяющий им временно остановить обучение, чтобы сосредоточиться на решении жизненных проблем либо профессиональном развитии, не теряя своего статуса студента и возможности продолжить учебный процесс в институте.