Как поступить из одного вуза в другой

Выбор профессии определяет не только карьерные, но и личностные достижения, а также стиль жизни в целом. Поэтому абитуриенты серьезно подходят к определению направления обучения. Но в некоторых случаях из-за недостатка информации о специальности, неуспеваемости или несоответствии ожиданиям студенты принимают решение сменить вуз на новый. Этот процесс регламентирован на законодательном уровне, поэтому для корректного перевода между учебными учреждениями студент должен следовать пошаговому алгоритму.

Как сменить вуз в порядке перевода

Алгоритм изменения высшего учебного учреждения универсальный: он утвержден Министерством образования и соответствующим законом «Об образовании». Воспользоваться правом смены учебного учреждения может каждый студент, который принял решение поменять направление обучения. Но одно намерение об изменении формата обучения редко становится веским поводом для кардинальной смены вуза: например, в ИМЭС есть разнообразные факультеты и специальности, и студенты могут изменить направление подготовки без глобальных процедур по упрощенной программе. Если же студент обучается в узкопрофильном вузе, или причина перехода связана именно с внутренними регламентами учреждения, следует проверить соответствие ситуации законодательным требованиям:

• Подтверждение государственной аккредитации у бывшего и принимающего учреждения – перевод также требуется и в случае потери прежнего вуза аккредитации, в этом случае студент самостоятельно ищет принимающее учебное учреждение и выясняет условия для перевода;
• Закрытая последняя сессия – сменить специальность или вуз возможно только по итогам последней сессии, поэтому первокурсникам в течение первого семестра невозможно поменять ни форму обучения, ни специальность, ни учебное учреждение;
• Доступные вакантные места на выбранном направлении – перевестись на другую специальность или форму обучения возможно только при подтверждении администрацией принимающей стороны доступности процедуры.

Иногда требуется учитывать и сроки перевода: они также прописаны в рамках законодательства и имеют большое значение в том случае, когда студент вынужден сменить вуз из-за личных причин и переезда в отдаленный регион. Возможность дистанционного обучения и подачи документов в онлайн форме упрощает этот процесс. К примеру, приемная комиссия ИМЭС комплексно работает в онлайн-формате: специалисты могут не только подробно проконсультировать потенциального студента об условиях перевода, но также и принять документы с помощью специальной формы на сайте.

Как правильно оформить перевод в другое учебное заведение

В случае принятия решения о смене учебного учреждения необходимо учитывать не только юридические формальности, но также и психологические аспекты смены вуза. Чтобы предупредить повторение ситуации, ставшей причиной перехода, важно заранее подготовиться к смене специальности. Причем формально студенты могут перейти на любое направление подготовки, но на практике лучше выбирать аналогичные специальности или направления, смежные с изначально выбранной профессией. Дело в том, что специально созванная комиссия будущего учебного заведения осуществляет перевод на основе сопоставления учебных программ. При выявлении критической разницы комиссия может отказать заявителю или предложить альтернативное направление для обучения, а также перевод на младший курс. При выборе смежной специальности студенту при смене учебного учреждения придется сдать дополнительные экзамены – академическую разницу. Избежать этой процедуры можно только при переводе на первом курсе: в большинстве вузов первый семестр посвящен общеобразовательным дисциплинам.

Зачем переводиться

Для приемной комиссии потенциального учебного учреждения не столь важна причина перевода, сколько соответствие утвержденным законодательством порядков. Но администрация вуза всегда задает вопрос о причине перевода. Глобально мотивы разделяют на внешние и субъективные. В первом случае смена учебного учреждения становится вынужденной мерой. К примеру, это актуально в ситуациях, когда вуз теряет аккредитацию или отменяет обучение по конкретному направлению подготовки. Последнее встречается редко, поскольку студенты обязаны получить диплом по специальности, на которую изначально поступали. Но в 2010-м при введении двухступенчатой системы образования некоторые вузы были вынуждены отменить направления подготовки по форме специалитета: студентам, не согласным терять лишний год на получение степени магистра, пришлось менять направление подготовки или учебное заведение. Также к внешним причинам относят ситуацию на рынке: при критических изменениях на трудовом рынке студентам лучше вовремя сменить специальность для получения актуальной профессии.

Субъективные причины часто связаны как с внешними, так и внутренними обстоятельствами:

• Переезд в другой город или регион;
• Потребность выйти на постоянную работу и перейти на заочную или дистанционную форму обучения;
• Изменение материального положения и потеря возможности оплачивать учебу;
• Несоответствие учебного процесса начальным ожиданиям;
• Академическая неуспеваемость;
• Потеря вузом ведущих позиций в рейтингах;
• Конфликтные ситуации с преподавателями или однокурсниками;
• Психологические аспекты и т.д.

Часто на принятие решения о смене вуза одновременно влияют несколько субъективных и внешних факторов.

Подготовка к переводу

Для предупреждения повторной смены направления обучения или учебного заведения студент должен комплексно проанализировать возможные варианты перехода. Это важно сделать в том случае, если одновременно с вузом меняют и будущую специализацию. Первый шаг – составление списка доступных учебных заведений, которые предлагают учебу по желаемой специальности на актуальной форме обучения. Здесь важно учитывать не только доступность учреждения с точки зрения географии, но также и другие факторы:

• Подтверждение госаккредитации;
• Позицию вуза в региональных и федеральных рейтингах;
• Сильный преподавательский состав и учебная база;
• Современные методики обучения студентов;
• Помощь в прохождении стажировки и последующем трудоустройстве;
• Предложение дополнительных студенческих активностей – спортивных, научных, культурных и др.

После выбора конкретного вуза потенциальный студент должен узнать о возможности перехода на другую специальность. Данные о свободных местах на конкретных направлениях подготовки администрация вуза должна публиковать в открытом доступе на сайте факультета или приемной комиссии. Также для ускорения процедуры или в ситуации отсутствия публичных данных лучше сразу же обратиться в администрацию учреждения по телефону, электронной почте или лично. Специалисты приемной комиссии Института международных экономических связей всегда готовы проконсультировать абитуриентов о возможности зачисления на конкретную специальность.

Для старта пошаговой процедуры перевода из одного вуза в другой необходимо получить подтверждение от принимающей стороны о подтверждении будущего зачисления. Эту информацию можно запросить в нескольких вузах одновременно по аналогии с изначальным поступлением в вуз. Одновременный запрос в несколько учебных учреждений позволяет оформить перевод в минимальные сроки без ущерба для учебного процесса.

Берем документы в бывшем учебном заведении

Фактически первый шаг к смене учебного учреждения на новое – получение справки от старого вуза о периоде обучения. Ранее она называлась академической справкой. Но независимо от названия документ должен содержать информацию обо всех пройденных дисциплинах – не только факте изучения, но также о количестве часов и оценках пройденных сессий. Одновременно следует запросить в деканате или администрации вуза справку об обучении: она не нужна для оформления процедуры, но в дальнейшем может потребоваться бывшему студенту. В соответствии с нормативами Министерства образования академическую справку должны подготовить в течение одного-двух дней, а также предоставить студенту школьный аттестат или документ о получении средне-специального образования.

Пишем заявление и сдаем предметы

Полученную в бывшем учреждении академическую справку и аттестат следует предоставить в приемную комиссию будущего вуза с приложением заполненного заявления о переходе. При этом заявление заполняют по стандартной форме в электронном формате или от руки. Многие государственные и коммерческие учебные заведения предлагают упрощенный вариант оформления документов – с помощью специальной формы на сайте приемной комиссии. Но впоследствии абитуриент все равно должен лично обратиться в администрацию вуза для предоставления оригиналов документов. Такой вариант наиболее актуален при переводе в вуз в другом регионе.

После получения заявления от потенциального студента принимающий вуз обязан сформировать специальную комиссию, которая на основе документации в течение двух недель принимает решение о возможности зачисления. Это решение основано на сопоставлении учебных планов и расчета академической разницы. При переводе на аналогичную специальность в большинстве случаев не требуется сдача дополнительных дисциплин. В ином случае комиссия назначает экзамены, которые проходят в порядке стандартной сессии. Будущему студенту выдают график сдачи экзаменов и обозначают нормативы оценки и необходимый объем материалов для подготовки. Он также вправе запросить консультации у преподавателей-экзаменаторов.

При выборе актуальной специальности потенциальный студент обычно конкурирует за возможность зачисления с другими претендентами, комиссия принимает решение в ходе конкурсного отбора. Здесь приоритетом пользуются текущие студенты вуза, которые решили сменить форму обучения или специальность внутри учреждения. Также преимуществом будут достижения в научной, спортивной или культурной жизни университета, а также участие в мероприятиях, связанных с профессиональной активностью.

При подтверждении возможности зачисления администрацией будущего вуза студент должен вернуться в бывшее учебное учреждение для оформления документов. В случае неаргументированного отклонения заявления о переводе абитуриент может получить юридическую консультацию от юриста вуза или обратиться к собственному юристу, чтобы подать официальную апелляцию.

Оформляем документы

После сдачи академической разницы и согласования с приемной комиссией студент должен написать заявление на отчисление в порядке перевода в прежнем вузе. Поскольку заявление заверяет декан соответствующего факультета, а потом его передают на подпись ректору для подписи приказа об отчислении, процедура может занимать до пяти рабочих дней. Этот срок может изменяться с учетом внутренних порядков конкретного учебного заведения. Получив выписку из приказа об отчислении, следует сдать все отчетные документы, например, студенческий билет, а также пройти все инстанции по обходному листу. К примеру, сдать пропуск в корпусы университета, читательский билет в библиотеку и т.п. Далее необходимо обратиться в новый вуз и написать заявление на зачисление в порядке перевода. Здесь процедура так же растягивается на период порядка пяти рабочих дней, после чего студенту выдают новый студенческий билет и другие внутренние документы и допускают к учебному процессу. Если студент обучался на платной основе, этап оформления документов также включает и соответствующие формальности в контрактных отделах обоих учебных учреждений. Причем бывший студент вправе получить компенсацию за неиспользованный период обучения в ситуации, если оплата была внесена в авансовом порядке.

Переход из одного вуза в другой — общие правила и порядок действий

Соблюдение пошагового плана помогает выбрать правильную специальность и вуз с высоким рейтингом и удобными условиями учебы, что положительно сказывается не только на качестве будущего образования, но и на комфорте учебного процесса. Одновременно со сменой направления подготовки и учебного учреждения студент вправе сменить форму обучения и отделение. К примеру, часто при недостатке проходных баллов на желаемую специальность абитуриенты подают документы и на платное отделение, чтобы впоследствии перейти на бюджет, если появятся вакантные места.

Общий порядок перевода в другое учебное учреждение

При возникновении намерения сменить специальность и поступить в другое учебное учреждение, студент должен взвесить все за и против, проанализировать возможные варианты перевода и найти данные об учебных планах в открытых источниках. Самостоятельная подготовка может заметно упростить и ускорить процесс: подача заявки только на специальности со схожими учебными планами сокращает временные затраты на перевод.

Как сменить вуз в течение учебного процесса — инструкция

Поскольку схема перевода из одного вуза в другой регламентирована законодательством, у студента всегда есть четкий план действий. При этом Минобрнауки утверждает не только последовательность шагов, но также и сроки для каждого этапа. Средняя продолжительность процедуры составляет порядка двух недель. Но это время может меняться в зависимости от внутренних порядков конкретных учебных учреждений и потребности перевода в вуз в другом городе или регионе. В последнем случае процесс часто включает два этапа: отправку документов по электронной или обычной почте и личное присутствие в учебном заведении для сдачи академической разницы.

Как перейти в другой вуз и на другую специальность

При намерении сменить специальность студентам проще обратиться в приемную комиссию своего вуза. Но если в программе вуза нет нужного направления подготовки, следует искать новое учебное учреждение. При этом не стоит кардинально менять специализацию: на старших курсах из-за профильных дисциплин сделать это практически невозможно, на младших курсах придется сдавать дополнительные экзамены. Но даже некритическое расхождение учебных планов не гарантирует прием в новое учебное заведение, поскольку приемная комиссия принимает решение в индивидуальном порядке.

Как сменить высшее учебное учреждение с долгами

Поскольку закон «Об образовании» регламентирует перевод между учебными заведениями по итогам последней сессии, студент не может сменить специальность или учебное заведение, пока не закроет текущую сессию. Но в зависимости от условий принимающего вуза возможно зачисление по итогам предыдущей сессии с потерей одного или двух учебных семестров. Часто администрация принимающего вуза предлагает альтернативную сдачу экзаменов, если студент выбирает смежную или абсолютно новую специальность.

Для перевода из одного вуза в другой необходимо учитывать юридические и психологические аспекты, а также опираться на внешние и субъективные факторы. Пошаговый алгоритм перехода и обращение в приемную комиссию на всех этапах упрощает процедуру. Например, в приемной комиссии ИМЭС помогают абитуриентам не только собрать нужные документы, но и получить консультации у преподавателей для сдачи академической разницы. Комплексный контроль принимающего вуза позволяет сменить высшее учебное заведение в короткий срок без ущерба для учебного процесса.