Как подать документы в вуз онлайн

Российская система высшего образования постоянно улучшает и делает более доступными правила поступления в институты и университеты. В том числе за счет предоставления возможности подавать документы в вуз в формате онлайн. До недавнего времени такая опция была доступна на портале «Госуслуги» исключительно в отношении бюджетных мест. Но с 2022 года ее действие распространено на все категории абитуриентов, включая поступающих на платное обучение, а также на льготные и целевые места.

В какие сроки и куда подаются документы

По состоянию на март 2023 года к порталу «Госуслуги» подключились 975 институтов и университетов по всей стране. Полный перечень вузов для поступления онлайн можно найти на сайте профильного ведомства – Минобрнауки.

Для удобства пользователей образовательные организации ранжированы на категории в зависимости от региона, где расположены, и специальностей, которым обучают. Важным и полезным дополнением становится система поиска по наименованию вуза, а также размещения дополнительных материалов, включая правила проведения приемной кампании и число мест для обучения.

Необходимо отметить, что в указанное количество входят не только государственные, но и частные образовательные учреждения. Это делает систему поступления в вуз онлайн универсальной. Ее действие распространяется практически на все ведущие университеты и институты страны, что открывает перед абитуриентами дополнительные возможности.

Основные стадии приемной кампании

Сроки, в течение которых можно подать документы в вуз онлайн, регламентируются на законодательном уровне. В текущей приемной кампании 2023 года они выглядят следующим образом:

• прием документации стартует 20 июня;
• окончание срока подачи документов на прием в вузы установлено на 25 июля;
• в течение двух следующих дней – до 27 июля – публикуются конкурсные списки;
• до 3 августа проходит подача согласий на зачисление в студенты конкретного вуза на определенное направление подготовки;
• 9 августа должны быть опубликованы приказы о зачислении студентов.

Приведенные выше сроки касаются приема на бюджетные места. Право определять аналогичные временные рамки для платных образовательных услуг предоставляется вузам, хотя общие сроки проведения приемной кампании обычно совпадают для обоих форматов профессиональной подготовки. Исключение сделано для дополнительного приема на платное обучение, который может быть продлен до окончания календарного года.

В каких случаях абитуриенту нужна электронная подпись

Если абитуриент принял решение поступать в вуз через «Госуслуги», необходима подтвержденная учетная запись на портале. Получить ее можно двумя способами: посетить МФЦ, воспользоваться сервисом интернет-банкинга нескольких банков (Сбер, Тинькофф, ВТБ и т. д.) или получить подтверждающее письмо через «Почту России».

Альтернативный вариант подачи документов – без подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги» – предполагает использование КЭП или квалифицированной электронной подписи. Получить ее можно в удостоверяющих центрах (УЦ), имеющих аккредитацию. Оформление КЭП не составит особого труда.

Получить подпись можно с 14 лет, что особенно актуально для абитуриентов. Изготовление подписи предусматривает предоставление стандартного набора документов, включающего паспорт, ИНН, СНИЛС и заявление. Для лиц, не достигших 18 лет, потребуется официальное и письменное согласие любого из родителей.

Поступление через личный кабинет вуза

Значительная часть российских институтов и университетов предоставляет возможность подать заявление на поступление в вуз онлайн через личный кабинет пользователя. Важно отметить, что опция есть далеко не в каждом образовательном учреждении, так как попросту дублирует универсальные функции портала «Госуслуги».

В общем случае процедура подачи документов на поступление онлайн через личный кабинет на сайте вуза выглядит следующим образом:

1. Введение персональных данных для авторизации в ЛК – Ф. И. О. и дата рождения.
2. Распечатка заявления на поступление в вуз. Заполнение и отправка скана/фото документа по указанным институтом или университетом реквизитам.
3. Отправка документов, необходимых для поступления в вуз и представленных в электронном формате. Сюда входят паспорт, СНИЛС, ИНН и – в обязательном порядке – документ о текущем уровне образования. Например, школьный аттестат или диплом колледжа.
4. Ожидание официального опубликования конкурсных списков и принятие решения о том, куда именно абитуриент будет поступать.

Описанная процедура может несколько видоизменяться в зависимости от интерфейса сайта конкретного вуза. Но общая последовательность действий, как и перечень необходимых документов, остается неизменной.

Поступление в вуз через «Госуслуги»

Процедура, позволяющая поступить в вуз через «Госуслуги», в целом напоминает описанную выше. Но она более доступная и универсальная, так как действует в отношении подавляющего большинства государственных и частных отечественных образовательных учреждений. Она предусматривает выполнение абитуриентом следующих действий:

1. Регистрация на сайте или авторизация в личном кабинете для уже зарегистрированного пользователя.
2. Заполнение заявления на поступление в высшее учебное заведение. Обязательное дополнительное требование – указание выбранных направлений подготовки (не более 10 – цифра определяется правилами вуза и варьируется от 2 до 10).
3. Ожидание результатов проведения приемной кампании. Главное удобство использования портала «Госуслуги» заключается в автоматическом учете данных об абитуриенте, включая Ф. И. О., дату рождения и, что особенно важно, результаты ЕГЭ. Именно поэтому сервис пользуется настолько большой популярностью.
4. При получении положительного решения о прохождении вступительного конкурса – отправка заявления о согласии на обучение в образовательном учреждении.

Обязательно стоит отметить, что принятие окончательного решения об учебе в конкретном институте или университете требует предоставления оригинала документа об имеющемся образовании. То есть необходимо или лично принести школьный аттестат в вуз, или отправить его «Почтой России». Оба варианта легитимны, хотя сегодня намного чаще используется альтернативный – проставление отметки о согласии на зачисление в вуз на портале «Госуслуги» или сайте образовательного учреждения.

Особенности регистрации на «Госуслугах»

Регистрация на портале «Госуслуги» имеет несколько особенностей. Первая и основная – возможность зарегистрировать персональный аккаунт буквально в течение нескольких секунд. При этом от пользователя не требуется ничего, кроме предоставления паспортных реквизитов.

Но такой вариант регистрации не позволяет получить подтвержденную учетную запись на онлайн-сервисе. Ее оформление требует несколько больших усилий и предусматривает использование одного из нескольких способов:

• Личный визит в МФЦ с паспортом.
• Через онлайн-сервисы ряда крупных отечественных банков (в их числе Сбер, Тинькофф, Почта Банк и т. д.).
• Получение подтверждающего письма через «Почту России».
• Оформление КЭП и завершение регистрации с использованием квалифицированной электронной подписи.

Настолько обширный список доступных способов получения подтвержденной учетной записи пользователя на портале «Госуслуги» делает его функции крайне доступными, как и возможность поступить онлайн практически в любой из государственных или частных вузов страны.

В каких случаях не получится подать документы онлайн

В некоторых ситуациях ответ на вопрос, можно ли поступить в вуз онлайн, будет отрицательным. Прежде всего речь идет об отсутствии учетной записи на «Госуслугах». Дело в том, что именно эта услуга является универсальной, так как далеко не все сайты институтов и университетов России предоставляют возможность дистанционной подачи документов на поступление.

Еще одна причина – регистрация на «Госуслугах» без подтвержденной учетной записи. Такой формат авторизации также не позволяет подать документы в вуз дистанционно. Потребуется или личное присутствие в образовательном учреждении, или квалифицированная электронная подпись.

Важно отметить еще несколько ситуаций, когда воспользоваться сервисом «Госуслуги» не получится:

• поступление на бюджет по программе обучения на специалиста при наличии высшего образования;
• поступление на подготовку бакалавров или специалистов с получением доступа к государственной тайне;
• прохождение обучения за границей с прерыванием из-за недружественных действий зарубежных государств.

Во всех остальных случаях проблем с подачей документов на поступление в вуз онлайн обычно не возникает. Тем более с учетом возможности сравнительно быстрого получения подтвержденной учетной записи или оформления КЭП, что автоматически решает любые возникающие проблемы.

Заявление подано: что делать дальше

Дальнейшие действия абитуриента довольно просты и логичны. Нужно следить за сообщениями, поступающими в личный кабинет пользователя на сайте вуза или «Госуслугах».

Важно также изучать конкурсные списки. Они позволяют определиться с вузом для получения образования и направлением профессиональной подготовки. Для окончательного зачисления в студенты от абитуриента требуется согласие на обучение в вузе с одновременным предоставлением оригинала документа о ранее полученном образовании. Обычно – аттестата, который выдается после завершения учебы в школе, реже – диплома об успешном окончании колледжа или другого вуза.

Необходимо отметить, что сегодня не нужно лично посещать образовательное учреждение для предоставления оригинала документа об образовании. И даже отправлять его «Почтой России». Вполне достаточно проставить галочку в соответствующей форме на портале «Госуслуги». При наличии подтвержденной учетной записи или КЭП этого достаточно для зачисления в студенты.

Как подать заявление в ИМЭС

Многие абитуриенты при ответе на вопрос, куда поступить онлайн, выбирают ИМЭС. В этом нет ничего удивительного, если учесть престижность и высокий статус института. Он входит в число отечественных вузов, включенных Минобрнауки в перечень доступных для подачи документов онлайн. Для поступления в институт необходимо предоставить стандартный пакет документов, включающий:

• заявление о приеме в ИМЭС;
• паспорт, который необходим для идентификации личности будущего студента;
• документ о текущем образовании абитуриента;
• СНИЛС;
• документы родителей – паспорт и СНИЛС;
• документацию о персональных достижениях абитуриента (при их наличии).

Для получения консультаций специалистов приемной комиссии достаточно связаться с ними по телефону или через email, указанные на сайте. Аналогичным образом решаются любые другие вопросы, связанные с поступлением в ИМЭС, в том числе в формате онлайн.