Как осуществляется перевод в другой вуз

Выбор правильной специальности и высшего учебного заведения определяют ценность полученного образования как для самого выпускника, так и для потенциального работодателя. Но в действительности многие ошибочно выбирают направление учебы, а спустя некоторое время решают сменить специальность или перейти в другой вуз. Вне зависимости от причины такого решения следование пошаговому алгоритму упрощает процедуру и позволяет студенту перейти в другое учебное заведение потери времени и ущерба для учебного процесса.

Выбор нового вуза

Проблемы с выбором высшего учебного заведения наиболее характерны для абитуриентов, которые впервые получают высшее образование. При выборе учебного учреждения для переквалификации или смены направления деятельности специалисты обычно подходят более осознанно. При выборе вуза важно ориентироваться на несколько ключевых критериев:

• Наличие государственной аккредитации;
• Позиция учебного заведения в региональных и федеральных рейтингах;
• Наличие актуальных направлений подготовки;
• Специфика образовательного процесса;
• Возможность дополнительных студенческих активностей – научных, культурных, спортивных и т.п.

Но в действительности часто бывают ситуации, когда студент выбрал вуз, опираясь на эти критерии, а желание сменить направление появилось уже в процессе обучения. Это может быть связано как с недостатком информации об учебном заведении и его направлениях подготовки, так и с другими причинами – внешними или личными. К внешним относят все мотивы, которые не связаны напрямую с желанием сменить вуз. Например, потеря прежним заведением аккредитации, отмена конкретной формы обучения, критическая смена образовательной программы и т.п. Чаще обучающиеся ищут новый вуз из-за субъективных мотивов:

• Потеря интереса к выбранной профессии;
• Несоответствие ожиданий от образовательного процесса;
• Психологические аспекты взаимодействия с преподавательским составом или другими студентами;
• Потребность перейти на другую форму обучения;
• Нецелесообразность получения диплома из-за ликвидации рыночной отрасли и т.д.

Также причиной перехода в другое высшее учебное заведение может стать смена места жительства. Процедура упрощается, если в нужном городе есть филиал текущего вуза, поскольку при наличии свободных мест студента переводят без дополнительной сдачи экзаменационной разницы на аналогичную специальность.

Выбор новой специальности

В некоторых случаях алгоритм перевода стартует именно с этого шага, после чего студент ищет конкретный вуз. Это характерно для узкопрофильных образовательных учреждений, которые готовят студентов по редким направлениям. Но в большинстве случаев обучающийся опирается на рейтинг конкретного вуза, количественные и качественные показатели его рейтинга, а также другие индивидуальные потребности к выбору учебного учреждения.

Оптимальный вариант – переход на аналогичную специальность, поскольку в большинстве вузов в рамках одного направления подготовки практически совпадают учебные программы. При переводе на смежную специальность обычно требуется сдать пару-тройку специализированных дисциплин. Если же студент решает перейти на кардинально новое направление, то могут возникнуть сложности с комиссией принимающего вуза. Здесь все зависит от политики учебного заведения и индивидуальной ситуации. К примеру, при переводе после первого семестра первого курса студентам доступно большее количество специальностей, поскольку в начале обучения во всех вузах процесс базируется на общеобразовательных дисциплинах. Но учеба на старших курсах предполагает большую углубленность в профессию, а потому смена вуза чаще ограничена одной профессиональной отраслью.

Формально студент может выбрать любую новую учебную программу, но следует иметь в виду, что при значительном расхождении учебных планов потребуется сдача недостающих дисциплин или как альтернатива – зачисление на младший курс. Основной критерий для выбора новой специальности – минимальное расхождение учебных программ, поскольку при значительном отклонении более года академических часов приемная комиссия откажет заявителю в переводе.

Закрытие академической задолженности

Порядок смены высшего учебного заведения регламентирует законодательство РФ, в соответствии с которым студент может перейти в другой вуз только по итогам промежуточной аттестации. Недопустим перевод в течение первого семестра первого курса, а после первой сессии схема смены учебного заведения аналогична для всех студентов. Но часто именно академическая неуспеваемость становится основным мотивом для смены специализации: в этом случае зачисление в новый вуз происходит по итогам предыдущей сессии с понижением курса. Следует также учитывать и внутреннюю политику принимающего учебного заведения: некоторые вузы предлагают пройти дополнительную аттестацию на базе их учреждения.

Если обучающийся принимает решение о переводе до старта сессии, следует тщательно подготовиться к сдаче экзаменов, чтобы упростить зачисление в новый вуз. Для этого важно не только изучать доступные материалы, но также присутствовать на всех лекциях и практических занятиях, приходить на дополнительные консультации по предмету. Многие преподаватели лояльнее относятся к экзаменуемому, если узнают о намерении сменить профессиональную отрасль и перевестись в другой вуз.

Получение в прежнем вузе справки об образовании и аттестата

Официальным стартом процедуры считается запрос академической справки – справки о пройденных дисциплинах. Она включает в себя подробный перечень пройденных предметов, объем занятий и итоги промежуточной аттестации. Документ готовят в деканате факультета или централизованной администрации учебного заведения в течение порядка одного или двух дней. Одновременно следует взять оригинал аттестата о школьном образовании и справку о форме обучения для дальнейшего предоставления в новый вуз. Причем этот процесс еще не обязывает студента прекратить обучение.

Подача заявления в новый вуз

Качественно проведенный этап подготовки и выбора конкретного вуза упрощает процедуру личного обращения. В зависимости от специфики отдельного учебного заведения заявку можно подать как онлайн, так и лично в здании приемной комиссии. Например, на сайте ИМЭС есть онлайн приемная комиссия, которая ответит на все вопросы потенциальных студентов в режиме реального времени.

Еще одно значимое условие для перевода в другой вуз – наличие свободных мест на выбранной специальности. Обычно приемная комиссия публикует эту информацию на официальном сайте учреждения, но лучше заранее уточнить информацию по телефону.  Причем, если на одно место претендуют несколько студентов, то комиссия устраивает конкурс по аналогии с первичным зачислением в вуз. Преимуществом могут быть социальные, культурные, научные или спортивные достижения. Одновременно стоит учитывать и факт внутреннего перевода: студенты всегда пользуются преимуществом при переводе в рамках одного образовательного учреждения. Например, при переходе с платного отделения на бюджетную форму. Причем, если вуз предполагает обе формы обучения – платную и бюджетную, администрация должна публиковать оба списка.

Заявление на перевод в новый вуз заполняют по типовой форме от руки или в электронном виде, после чего приносят в администрацию выбранного учебного заведения и прилагают справку из прежнего вуза с аттестатом о школьном образовании. С момента подачи заявления приемная комиссия контролирует каждый этап процедуры, что упрощает оформление перевода.

Аттестация в новом вузе

После получения заявления на перевод администрация принимающего учреждения обязана сформировать специальную комиссию, которая в течение двух недель сопоставляет учебные программы и делает вывод о возможности перехода. Она принимает решение о перезачете или переаттестации. В первом случае студенту не требуется дополнительных экзаменов. Продолжительность этого анализа всегда зависит от выбранной специальности и специфики внутренних процессов учебного заведения. Если комиссия выявляет критическое несоответствие, она вправе отказать потенциальному студенту. Если же все базисные для данного направления дисциплины пройдены, комиссия назначает дополнительную аттестацию, которая обычно не превышает два-три предмета для смежных специальностей. При этом порядок сдачи экзаменов аналогичен стандартной сессии: администрация вуза выдает расписание экзаменов. Для упрощения сдачи лучше сразу же обратиться к отдельным преподавателям, чтобы получить нужные материалы, уточнить требования экзаменатора и ускорить процедуру.

Получение решения приемной комиссии

По итогам закрытия академической разницы комиссия принимает решение о зачислении студента или отказе от перевода. В последнем случае следует не уточнить причину отказа. Сильное расхождение учебных программ или недостаток конкурсных баллов могут быть весомым поводом для отрицательного ответа. Но если приемная комиссия отказывает абитуриенту без видимой причины, последний вправе обратиться за юридической помощью к внутренней юридической службе вуза или привлечь стороннего юриста или государственные контролирующие органы. Но даже получение положительного ответа от приемной комиссии не является финальной точкой: на этом этапе студент еще может вернуться к прежней системе обучения.

Подача заявления об отчислении

Для официального оформления перехода в другое учебное учреждение после подтверждения от приемной комиссии необходимо вернуться в прежний вуз и написать заявление на имя ректора на отчисление. С этого момента стартует финальный этап перевода, который обычно занимает порядка пяти дней. Такой срок обусловлен внутренними формальностями – согласование заявления деканом факультета, подготовкой приказа об отчислении, проверке документации по отдельному студенту и т.п. Пока администрация вуза готовит пакет документов, бывшему студенту необходимо провести дополнительные административные операции – сдать студенческий билет и зачетную книжку, проверить задолженность перед библиотечным фондом и т.п. Для этого в деканате вуза ему выдают специальный обходной лист. Если студент учится на платном отделении, также необходимо получить соответствующую документацию не только в учебном, но и в контрактном отделе. Процесс усложняется в том случае, когда студент одновременно оплачивал не отдельный семестр, а несколько. Здесь может потребоваться дополнительное оформление возврата части денег в соответствии с заключенным договором.

Предоставление документов об отчислении в новый вуз

После получения выписки из приказа об отчислении в связи с переводом следует подать этот документ в новый вуз. В этот момент администрация принимающего вуза заводит личное дело и отправляет документы в собственную администрацию. Формально до получения документального подтверждения о зачислении потенциальный студент еще не числится в вузе, но многие образовательные учреждения идут навстречу и сразу же допускают обучающихся к образовательному процессу. Это особенно актуально при переводе на старших курсах, где стартуют специализированные практические дисциплины, а также при обучении на дистанционной форме на онлайн-площадках. Но даже при стандартном течении процедуры она занимает в соответствии с законодательством не более трех дней: по истечении этого срока администрация учреждения выпускает приказ о зачислении в связи с переводом.

Получение приказа о зачислении

С момента публикации приказа о зачислении абитуриент является студентом вуза официально, ему также выдают все необходимые документы – студенческий билет, зачетную книжку, читательский билет, пропуск в нужные корпуса института и т.д. При этом порядок информирования студента о зачислении зависит от внутренних особенностей учреждения. Например, сотрудники приемной комиссии ИМЭС контролируют абитуриентов на всех этапах подачи документов вне зависимости от первичного поступления в вуз или зачислении в порядке перехода из другого учебного заведения. При зачислении на платную форму обучения потребуется также оформление договора с высшим учебным заведением и внесение оплаты за учебу.

Перевод в другое учебное заведение – ответственное мероприятие, поскольку влияет на получение востребованной на рынке труда специальности, дальнейшее трудоустройство, а также личностное формирование студента. Но одновременно с психологическими аспектами важно продумать и порядок оформления нужной документации. Следование пошаговому плану упрощает процедуру и позволяет сократить временные затраты, что особенно удобно при переводе в учебное заведение в другом городе. Специалисты приемной комиссии ИМЭС контролируют процедуру перевода студентов, а онлайн формат подачи заявления делает возможным сокращение процесса до одного рабочего дня.