При получении высшего образования студенты иногда сталкиваются с необходимостью перевода в другое учебное заведение из-за отчисления. При этом администрация вуза может отчислить студента как за академическую неуспеваемость, так и по собственному желанию. Но и в том, и другом случае отчисление не является поводом для перевода в другой вуз: необходимо действовать в соответствии с пошаговым алгоритмом.
Что нужно знать о переводе
Формально для смены высшего учебного заведения необходимо отчисление из текущего учреждения, но в этом случае речь идет об отчислении в порядке перевода. Если же студент был отчислен из-за неуспеваемости или иной причины, первый шаг для смены вуза – восстановление в прежнем учреждении. При этом законодательство разрешает восстановление в вузе в течение пяти лет с момента отчисления.
В случае принятия решения о переводе после отчисления причиной последнего обычно становятся личные обстоятельства. К примеру, потеря интереса к конкретной профессиональной деятельности, сложности обучения по отдельным дисциплинам, переезд в другой город, рождение детей или ликвидация отрасли на рынке. Но вне зависимости от причины отчисления, студент после восстановления в прежнем вузе должен пройти несколько последовательных этапов, чтобы начать учебу в новом учреждении.
Выбор нового вуза
При выборе нового учебного заведения после отчисления у потенциальных студентов есть два варианта: поступление в обычном порядке на первый курс нового вуза или восстановление в прежнем вузе и поиск другого учебного учреждения. При этом некоторые заведения идут на уступки и принимают студентов после отчисления, но зачисление все равно происходит на основе последней аттестации. Вуз может зачислить студента, которого отчислили из-за неуспеваемости, но по итогам анализа учебного плана он потеряет один или два семестра.
Выбирать вуз для перевода важно, ориентируясь на предыдущую и нужную специальности. Чем меньше расхождения учебных программ, тем проще студенту оформить документацию и приступить к учебе на новой специальности. Поэтому лучше искать аналогичные или смежные направления в других вузах: это позволит сдать два-три экзамена для закрытия академической разницы. Поскольку на первом курсе в большинстве вузов изучают только общеобразовательные предметы, сдача дополнительных экзаменов при переходе после первого семестра может и не потребоваться.
Одновременно следует учитывать и рейтинг вуза, востребованность его выпускников на рынке труда в привязке к конкретной профессиональной деятельности, наличие дополнительных студенческих активностей и помощь в трудоустройстве. Например, в ИМЭС действует несколько студенческих клубов по интересам, а также администрация заключает договоры с ведущими компаниями для прохождения практики и дальнейшего трудоустройства выпускников вуза.
Возможность перевода в другой вуз регламентирована законодательством РФ, но здесь важно соблюдать несколько условий:
- Государственная аккредитация обоих учреждений;
- Отсутствие задолженностей;
- Наличие свободных мест.
Информацию о свободных местах на выбранной специальности обычно публикуют на сайте приемной комиссии вуза или в рамках страницы отдельного факультета. При отсутствии данных в публичном доступе необходимо самостоятельно обратиться в администрацию нужного вуза.
Получение справки об обучении и аттестата
При подтверждении выбранным вузом возможности зачисления в порядке перевода студенту следует обратиться в деканат факультета или администрацию вуза и запросить академическую справку – справку о периоде обучения. Она содержит информацию о пройденных дисциплинах, объеме часов и итогах аттестации. Одновременно нужно взять и школьный аттестат. Сроки подготовки документа составляют порядка 1-2 дней, но всегда зависят от внутренних правил конкретного учебного заведения. Несмотря на старт процедуры, на этом этапе обучающийся еще является официально студентом прежнего вуза и может посещать занятия, что актуально при переводе на аналогичную специальность, где полностью совпадают учебные планы.
Предоставление документов в новый вуз
Цифровизация системы образования позволяет подать заявление о переводе в новый вуз в электронном формате. Но лучше приехать в учреждение лично и узнать все нюансы перехода. Обычно специалист приемной комиссии контролирует потенциального студента на всех этапах процедуры, что заметно упрощает смену учебного заведения. Заявление на перевод пишут по типовой форме, получить которую можно в приемной комиссии или скачать в интернете. Одновременно с заполненным заявлением следует приложить полученные документы – справку о периоде обучения и оригинал школьного аттестата.
Прохождение аттестации
После получения заявления о переводе администрация нового вуза должна сформировать комиссию, которая в течение двух недель принимает решение о подтверждении или отклонении заявления абитуриента. На этом этапе сотрудники сопоставляют учебные планы прежней и будущей специальности и оценивают объем экзаменационной разницы. К примеру, при значительном расхождении учебных программ вуз вправе отказать в переводе или предложить альтернативный вариант – поступление на желаемую специальность, но с потерей одного или пары семестров. Но при критическом расхождении учебных планов переход на это направление нецелесообразен, поэтому первичная оценка пройденных дисциплин должна быть до подачи заявления.
При выявлении академической разницы комиссия назначает дополнительную аттестацию, которая обычно включает два-три экзамена, их сдача проходит в формате классической сессии. При этом администрация вуза выдает потенциальному студенту расписание экзаменов. Дополнительно можно запросить консультации по отдельным предметам, а также уточнить у принимающих преподавателей необходимый объем материалов и критерии оценки. Если же учебные планы совпадают, сдавать дополнительные дисциплины не требуется.
Получение решения от приемной комиссии
По итогу аттестации приемная комиссия принимает решение о зачислении в вуз или отказе от перевода. Здесь важно учитывать количество вакантных мест на нужной специальности. Например, если на одно место претендуют несколько абитуриентов, то зачисление происходит на конкурсной основе. При этом приоритетом пользуются студенты этого вуза, которые хотят сменить специальность или форму обучения в рамках одного учебного заведения. Преимуществом для положительного решения комиссии будет участие в научных, социальных, спортивных и культурных студенческих активностях.
При получении положительного ответа от комиссии студент переходит к следующему этапу перевода. Если же он получает отрицательный ответ, то важно уточнить причину отказа. В ситуации, когда вуз отказывает абитуриенту без веских причин (при наличии свободных мест, отсутствии критической экзаменационной разницы), он вправе обратиться за юридической помощью как внутри вуза, так и привлечь стороннего юриста. Причем при получении отказа от перевода также можно подать заявление в еще один вуз или вернуться к обучению в прежнем учебном заведении, поскольку по документам студент еще является обучающимся того вуза.
Подача заявления на отчисление
В случае подтверждения перевода от принимающего учебного учреждения и сдачи экзаменационной разницы необходимо вернуться в свой вуз и написать заявление на отчисление в порядке перевода. Законодательство регламентирует сроки подготовки соответствующего приказа от пяти дней. В этот период заявление студента визирует декан факультета, администрация готовит приказ на подпись ректору, после чего студенту следует сдать студенческий билет и зачетную книжку, а также остальные необходимые атрибуты: например, читательский билет или пропуск в здание университета. Для закрытия юридических формальностей студент получает обходной лист и проходит все указанные в нем инстанции. Несмотря на четко установленные законодательством сроки, в действительности процедура может затянуться на пару дней в зависимости от внутренних порядков учебного учреждения. Если же студент учился на платной форме обучения, то дополнительно следует зайти в контрактный отдел и получить соответствующие документы. При этом он вправе получить возврат суммы за не пройденные курсы, если оплата предполагала авансовую систему платежей.
Предоставление документов в новый вуз
После получения выписки из приказа об отчислении необходимо вернуться в администрацию нового учебного учреждения и подать заявление о зачислении в связи с переводом в течение трех дней. Сотрудники вуза за этот период должны подготовить собственную документацию на студента: завести личное дело, составить приказ о зачислении и отдать на подпись ректору. В большинстве случаев в этот период студента еще не допускают до занятий, но если переход происходит на последних курсах, где преподают значимые профильные дисциплины, студент может попросить доступ к занятиям в день подачи заявления о переводе. Это особенно актуально для зачисления на дистанционную форму обучения, когда весь учебный процесс полностью вынесен на онлайн-площадку.
Получение приказа о зачислении
После подписания ректором приказа о зачислении в порядке перевода из другого вуза абитуриент официально становится студентом учебного заведения, получает новые внутренние документы, знакомится с расписанием и приступает к учебе. Если перевод был на платное отделение, после получения документа необходимо обратиться в контрактный отдел и заключить договор с учебным учреждением. В зависимости от порядков конкретного вуза договор в некоторых случаях готовят параллельно с подачей заявления на перевод в новый вуз.
Новые правила приема в вузы с 2023-2024 года
Правила поступления в государственные и коммерческие высшие учебные заведения утверждает Министерство образования РФ, при этом следует ориентироваться на специфику конкретного вуза. Дополнительно учебные учреждения могут вводить собственные требования для абитуриентов, что особенно характерно для подготовки по творческим направлениям. Благодаря оптимизации системы образования, МинОбрНауки периодически выпускает поправки к действующему законодательству, направленные на упрощение работы с абитуриентами. В текущем учебном году при поступлении в вуз согласие на обработку данных требуется только при поступлении на платные специальности без предоставления оригиналов документа. Например, при поступлении на второе высшее образование.
При подаче документов в высшее учебное заведение требуется предоставить оригинал или копию аттестата о школьном образовании, копию паспорта и заявление на зачисление. Дополнительно некоторые вузы запрашивают справку из медицинского учреждения. При этом зачисление происходит на конкурсной основе: приоритетом пользуются те абитуриенты, которые предоставили копию документа о школьном или средне-специальном образовании. В некоторых вузах даже существуют два отдельных конкурса – для абитуриентов с оригиналами документов и абитуриентов с копиями. При первичном получении высшего образования требуется приложить свидетельство о сдаче единого государственного экзамена, которое действительно в течение четырех лет. При поступлении на второе высшее абитуриенту достаточно предоставить диплом о первом высшем образовании. Предоставить все необходимые документы можно лично в приемную комиссию вуза или же направить в электронном формате.
На новую приемную кампанию 2024 года Министерство образования планирует запустить новые правила, которые связаны с дополнительной автоматизацией учебных учреждений. В соответствии с проектом постановления взаимодействие вузов с потенциальными студентами должно проходить через портал Госуслуг, что упрощает формирование списков на зачисление. Так абитуриенты будут заранее информированы о своей конкурсной позиции, что упростит одновременную подачу документов в несколько учебных учреждений.
Еще одно плановое изменение проекта – введение приоритетов по поступлению и зачислению, что наиболее актуально для бюджетных мест. С помощью специального сервиса Госуслуг как приемные комиссии вузов, так и сами абитуриенты смогут формировать приоритетные списки.
Независимо от причины отчисления из прежнего вуза важно правильно выбрать новый вуз и будущую специальность, которая соответствует личным предпочтениям и доступна для перевода без сдачи значительной академической разницы. При этом при переводе в новое учебное заведение необходимо следовать пошаговому алгоритму, чтобы сократить время перевода. В ИМЭС можно подать заявку на поступление в порядке перевода онлайн, что заметно упрощает процедуру. При этом специалист приемной комиссии контролирует все этапы перехода в новое учебное заведение и помогает взаимодействовать с администрацией вуза.
