Бухгалтер-экономист — специалист, который сочетает ведение учёта с анализом экономических показателей компании. Он работает с документами и расчётами, выясняет причины изменения расходов, участвует в планировании и готовит информацию для управленческих решений. Например, может проверить данные о затратах, сравнить их с бюджетом и объяснить, почему фактическая себестоимость оказалась выше плановой.
Содержание работы зависит от компании: где-то больше бухгалтерских задач, где-то — расчётов и анализа. Разберём, чем занимается бухгалтер-экономист, какое образование ему нужно и что стоит освоить для начала карьеры.
Содержание:
- Кто такой бухгалтер-экономист и чем он отличается от смежных специалистов
- Чем занимается бухгалтер-экономист в компании
- Что делает бухгалтер-экономист на практике
- Какие знания и навыки нужны для работы
- Какое образование нужно бухгалтеру-экономисту
- Как выбрать обучение на бухгалтера-экономиста
- Как начать карьеру и куда развиваться
Кто такой бухгалтер-экономист и чем он отличается от смежных специалистов
Профессия бухгалтера-экономиста находится на пересечении двух областей: бухгалтерского учёта и экономики организации. Первая помогает правильно отразить хозяйственные операции и получить достоверные данные. Вторая — понять, как используются ресурсы, от чего зависит результат и какие изменения стоит рассмотреть.
В одной компании сотруднику могут поручить учёт затрат и расчёт себестоимости, в другой — работу с расчётами контрагентов и подготовку управленческих отчётов. Поэтому название вакансии нужно читать вместе с перечнем обязанностей.
| Специалист | Основной акцент | Пример задачи |
|---|---|---|
| Бухгалтер | Учёт операций, проверка документов, подготовка данных и отчётности на своём участке | Проверить документы по услугам перевозчика и корректность отражения расходов |
| Экономист | Планирование, расчёты, анализ затрат и эффективности | Определить, почему стоимость доставки выросла относительно плана |
| Бухгалтер-экономист | Сочетание учётных и аналитических задач | Сверить исходные данные, рассчитать отклонение и подготовить объяснение для руководителя |
Это различие акцентов, а не жёсткая граница: бухгалтер тоже анализирует информацию, а экономист должен проверять достоверность исходных данных. Подробное сравнение двух направлений есть в статье ИМЭС «Чем отличается бухгалтер от экономиста».
Бухгалтер-экономист также не становится главным бухгалтером или финансовым директором только из-за названия должности. Полномочия по утверждению отчётов, согласованию платежей и принятию решений определяются отдельно.
Чем занимается бухгалтер-экономист в компании
Работу удобно разделить на несколько блоков. Конкретная должность может включать часть перечисленных функций: универсального списка, по которому каждый бухгалтер-экономист обязан делать всё сразу, нет.
Проверяет документы и учётные данные
Специалист проверяет сведения о хозяйственных операциях: суммы, даты, контрагентов, содержание расходов и комплектность документов. На порученном участке он отражает операции в учётной системе, выполняет сверки и выясняет причины расхождений.
Например, в отчёте дважды появилась одна и та же услуга. До анализа расходов необходимо разобраться, это повторная запись или две разные операции. Иначе расчёты будут технически верными, но вывод — ошибочным.
Рассчитывает и анализирует затраты
В зависимости от задач компании бухгалтер-экономист группирует расходы по подразделениям, проектам или видам продукции, участвует в калькуляции себестоимости, сравнивает показатели периодов. Он должен понимать, какие затраты включены в расчёт и по какому принципу распределены общие расходы.
Само увеличение затрат ещё не говорит о неэффективности. Возможно, компания выпустила больше продукции, изменила ассортимент или закупила более дорогие материалы. Задача анализа — разделить причины и оценить их влияние.
Участвует в бюджетировании и план-факт анализе
Специалист собирает исходные данные для бюджета, проверяет расчёты подразделений и сопоставляет фактические показатели с планом. Для существенных отклонений готовит пояснения: что изменилось, почему и какие данные подтверждают вывод.
Если такая функция поручена, он также участвует в планировании поступлений и платежей. При этом прибыль и остаток денег на счёте — разные показатели: компания может отразить выручку, но ещё не получить оплату от покупателя.
Готовит отчёты и пояснения
Результатом работы становится информация, пригодная для решения конкретного вопроса: отчёт о затратах, расчёт себестоимости, таблица исполнения бюджета или аналитическая записка. Хороший отчёт показывает период, источник данных, метод расчёта и причину выявленного отклонения.
Бухгалтерская и управленческая отчётность решают разные задачи. Не следует ожидать, что внутренний отчёт для руководителя всегда будет полностью повторять бухгалтерские формы: важно понимать состав показателей и уметь объяснить различия.
Взаимодействует с подразделениями
Для проверки расчётов приходится обращаться к закупкам, продажам, производству, кадровой службе и другим сотрудникам. Бухгалтер-экономист уточняет условия договоров, объёмы работ и причины изменений. Умение задать точный вопрос здесь не менее полезно, чем владение формулами.
Налоговые расчёты, начисление зарплаты и подготовка регламентированной отчётности могут входить в обязанности, но не следуют из названия должности автоматически. При трудоустройстве нужно уточнить участок работы, подчинённость, право подписи и порядок проверки результата.
Что делает бухгалтер-экономист на практике
Рассмотрим условный учебный пример. Компания планировала доставить 1 000 заказов по 120 рублей за заказ. Фактически доставила 1 100 заказов по 130 рублей. Для простоты учитываем только эту услугу, без НДС и других расходов.
| Показатель | План | Факт |
|---|---|---|
| Количество доставленных заказов | 1 000 | 1 100 |
| Стоимость одной доставки | 120 ₽ | 130 ₽ |
| Общие расходы | 120 000 ₽ | 143 000 ₽ |
Отклонение составило 23 000 рублей. Записать его в таблицу недостаточно: нужно объяснить, за счёт чего возникла разница.
- Проверить исходные сведения. Сопоставить количество доставок и тарифы с документами и условиями договора, исключить дубли и ошибки периода.
- Рассчитать влияние объёма. Дополнительные 100 заказов по плановой цене увеличили расходы на 12 000 рублей: 100 × 120.
- Рассчитать влияние тарифа. Рост цены на 10 рублей при фактическом объёме добавил 11 000 рублей: 1 100 × 10.
- Сформулировать вывод. Из 23 000 рублей отклонения 12 000 связаны с дополнительным объёмом, а 11 000 — с более высокой ценой услуги.
Затем специалист уточнит, почему изменился тариф: пересмотрены условия договора, появились дальние маршруты или потребовалась срочная доставка. От ответа зависит предложение руководителю — скорректировать бюджет, обсудить условия с перевозчиком или изучить структуру заказов.
В этом примере использована последовательная подстановка: сначала меняем объём, затем цену. Проверка проста: 12 000 + 11 000 = 23 000. На реальном проекте методику и детализацию расчёта выбирают под задачу, а обнаруженный перерасход не объявляют ошибкой сотрудника без выяснения причин.
Какие знания и навыки нужны для работы
На вопрос «что нужно бухгалтеру-экономисту» нельзя ответить одним названием программы. Специалисту необходимо понимать содержание операций, проверять данные и объяснять расчёты.
| Область | Что стоит освоить | Как показать навык |
|---|---|---|
| Бухгалтерский учёт | Первичные документы, счета, двойная запись, активы и обязательства, доходы и расходы | Объяснить, как операция отражается в учёте и на каких документах основана |
| Экономика организации | Себестоимость, прибыль, рентабельность, постоянные и переменные затраты | Рассчитать показатель и назвать ограничения расчёта |
| Планирование и анализ | Бюджеты, план-факт сравнение, причины отклонений | Подготовить короткую записку с проверяемым выводом |
| Учётные программы | Работа с документами, отчётами и выгрузками в используемой компанией системе, например 1С | Проследить показатель отчёта до исходных операций |
| Электронные таблицы | Формулы, фильтры, сводные таблицы, сопоставление справочников и проверка данных | Собрать воспроизводимый расчёт без ручного исправления итогов |
| Нормативная база | Поиск действующих правил для порученного участка учёта и налогообложения | Найти применимый документ, проверить редакцию и объяснить решение |
Конкретную конфигурацию 1С, набор отчётов и инструменты анализа определяет работодатель. Для начала важнее уверенно работать с базовыми операциями и таблицами, чем перечислять в резюме множество незнакомых систем.
Из личных качеств полезны внимательность, последовательность и готовность разбираться в расхождениях. Важно также соблюдать сроки и конфиденциальность: сведения о зарплатах, договорах и результатах компании нельзя использовать как открытый учебный материал без разрешения.
Какое образование нужно бухгалтеру-экономисту
Подготовку можно получить по разным образовательным маршрутам. Выбор зависит от исходного уровня и предполагаемой работы: ведение отдельного участка учёта, самостоятельный анализ затрат и руководство финансовой службой требуют разной глубины знаний.
Среднее профессиональное образование
Профильное СПО в области экономики и бухгалтерского учёта может стать основой для начала работы на бухгалтерском участке. При выборе программы стоит смотреть, есть ли практические задания по документам, учётным операциям, расчётам и программам, а также как организована практика.
После колледжа можно развивать аналитические навыки в работе и продолжить обучение. Возможность занять конкретную должность зависит от требований работодателя и применимых к ней норм, а не только от наличия диплома.
Высшее образование
Для системной подготовки к учётным и экономическим задачам стоит рассмотреть направление «Экономика» и программы, в которых сочетаются бухгалтерский учёт, финансы, анализ и бюджетирование. Важно сопоставлять учебные планы: одинаковое название направления ещё не означает одинаковое содержание обучения.
Высшее образование позволяет последовательно изучить экономические взаимосвязи и методы анализа. Его необходимо дополнять практикой: работой с данными, расчётами и объяснением выводов.
Профессиональная переподготовка
Если базовое образование уже есть, переподготовка может помочь освоить новую область. Например, экономисту — углубить знания бухгалтерского учёта, а специалисту другого профиля — получить начальную профессиональную подготовку с практикой.
По статье 76 закона об образовании, дополнительные профессиональные программы доступны людям, которые имеют или получают СПО либо высшее образование. При параллельном обучении документ о переподготовке выдают одновременно с основным документом об образовании. Поэтому такой курс не является самостоятельной заменой колледжа или вуза сразу после школы.
Обязательны ли высшее образование и опыт для всех
Нельзя устанавливать единое правило только по названию «бухгалтер-экономист». Нужно учитывать трудовые функции, тип организации и специальные требования законодательства. Минтруд разъясняет порядок применения профессиональных стандартов: обязательность квалификационных требований возникает в предусмотренных законом случаях.
Отдельные требования статьи 7 закона о бухгалтерском учёте относятся к главному бухгалтеру или иному ответственному за ведение учёта лицу в определённых организациях. Автоматически переносить их на каждую рядовую вакансию бухгалтера-экономиста неверно. При этом работодатель может предъявлять к кандидату свои обоснованные требования в рамках закона.
Как выбрать обучение на бухгалтера-экономиста
Сравнивайте программы по тому, что вы сможете делать после обучения. Для комбинированной роли нужны и учётная база, и практика анализа. Только знакомство с интерфейсом программы оставит пробелы в понимании операций, а одни лекции по экономике — в работе с документами.
Перед выбором обучения проверьте:
- Содержание. Есть ли бухгалтерский учёт, отчётность, экономика организации, себестоимость и бюджетирование?
- Актуальность. Как обновляют материалы при изменении правил учёта и налогообложения?
- Практику. Предусмотрены ли задачи с исходными документами, таблицами и учётной системой?
- Обратную связь. Разбирает ли преподаватель ошибки и проверяет ли ход решения?
- Условия зачисления и документ. Соответствует ли программа вашему образованию и какой документ предусмотрен после её освоения?
В ИМЭС можно рассмотреть профиль «Экономика и финансы организации» направления 38.03.01 «Экономика». На официальной странице представлены бухгалтерский учёт и финансовая отчётность, планирование и бюджетирование, анализ себестоимости и эффективности бизнеса, цифровые инструменты работы с данными. Такое сочетание дисциплин соответствует задачам на стыке учёта и экономического анализа.
При знакомстве с программой полезно уточнить организацию практики и характер самостоятельных проектов. Образование создаёт базу, а готовность к конкретной работе подтверждают знания и умение применять их на задачах работодателя.
Как начать карьеру и куда развиваться
Начинать поиск необязательно с вакансии, которая дословно называется «бухгалтер-экономист». Подходящими первыми шагами могут быть позиции помощника бухгалтера, бухгалтера на отдельном участке или младшего экономиста — в зависимости от подготовки и обязанностей.
Для первой работы полезно подготовить небольшой учебный кейс: таблицу исходных данных, расчёт затрат, план-факт сравнение и короткое пояснение. Отметьте, что данные условные, покажите формулы и контрольные проверки. Такой материал позволяет предметно обсудить навыки даже без опыта самостоятельного ведения большого участка.
На собеседовании стоит выяснить:
- какие бухгалтерские и аналитические задачи входят в должность;
- кто проверяет работу и помогает новому сотруднику;
- какие системы используются и в каком состоянии исходные данные;
- какие отчёты нужно готовить и к каким срокам;
- кто согласовывает выводы, платежи и изменения бюджета.
Профессия подойдёт тем, кому интересно искать причины за цифрами и при этом аккуратно работать с деталями. Среди сложностей — повторяющиеся операции, нагрузка в периоды закрытия и необходимость постоянно обновлять знания. Комбинация функций полезна, когда объём работы реалистичен, а ответственность определена ясно.
Дальнейшее развитие возможно в бухгалтерском учёте, экономическом анализе, бюджетировании или управленческом учёте. Переход к руководству требует дополнительного опыта и компетенций; более широкое название должности само по себе не гарантирует карьерного роста.
Если вам близка эта работа, начните с проверки базовых навыков: сможете ли вы объяснить хозяйственную операцию, сверить данные, рассчитать отклонение и сделать понятный вывод? Ответ поможет выбрать обучение и первую профессиональную задачу.
