Содержание:
Подготовка к поступлению в вуз – далеко не самое простое время для будущего студента. Нередко она сопровождается серьезными стрессами и эмоциональными перегрузками. Один из способов минимизировать негативные последствия чрезмерного напряжения психики – грамотное распределение времени. Основные принципы тайм-менеджмента можно наглядно представить в виде семи советов.
Совет № 1. Научись планировать
Подготовка к экзаменам представляет собой сложное и многоэтапное мероприятие. Для его успешной практической реализации целесообразно разбить глобальную задачу – поступить в вуз – на несколько промежуточных. Далее для решения каждой составить план действий – как можно более подробный. Желательно – на каждый день.
Такой подход имеет сразу несколько важных преимуществ:
- не нужно тратить время на принятие решения, что делать дальше – всё уже спланировано и расписано;
- формулировка отдельных задач выступает дополнительным тренингом для мозга;
- достижение многочисленных промежуточных задач создает позитивный эффект осознания успешного продвижения к конечной цели.
Для планирования можно использовать не традиционный бумажный блокнот, а таск-менеджеры. Их количество весьма велико и постоянно увеличивается. Это ToDo, Trello, Asana и т. д.
Совет № 2. Расставь приоритеты
Практика показывает: даже при грамотном планировании времени на всё не хватает. Поэтому необходимо научиться выделять из текущих задач наиболее важные. Второй, не менее существенный критерий – срочные задания. Традиционная классификация предусматривает разделение предстоящих дел на четыре категории по приоритетности:
- Важные и срочные.
- Важные, но не срочные.
- Срочные, но не важные.
- Несрочные и неважные.
Именно в таком порядке их рекомендуется выполнять. Расставление приоритетов происходит с учетом персональных особенностей конкретного абитуриента и обязательно им самим.
Совет № 3. Различай задачи по уровню важности и срочности решения
Для большей наглядности в рамках тайм-менеджмента придумана специфическая и очень оригинальная классификация задач. Она предполагает разделение их на четыре группы:
- «Лягушки». Маленькие по объему, но неприятные задания. Их часто откладывают, пока не наступает дедлайн. Но намного правильнее составить список таких дел и выполнять их по одному в день. Вы и сами не заметите, как все задачи будут сделаны. К такой категории можно отнести звонок в приемную института, чтобы уточнить сроки экзаменов; поход за необходимым учебником в библиотеку или книжный магазин и т. п.
- «Слоны». Это большая и сложная задача, которую надо решать постепенно. Это может быть изучение английского языка. Для эффективности разбейте ее на несколько задач и выполняйте поэтапно.
- «Единороги». Задачи со статусом «мечта». Например, желание стать настоящим профессионалом в какой-либо области. Представляется труднодостижимым или даже нереальным, а потому часто откладывается. Оптимальный вариант действий – трансформация в слона и решение по частям.
- «Мамонты». Самый неприятный вид задач. Представляет собой «слона» или «единорога», который долго откладывался и потерял актуальность. Лучший способ выхода из ситуации – исключить задачу из списка. Возможно – на время, до момента, когда она снова станет актуальной.
Несколько игривое описание стоящих перед абитуриентом задач помогает лучше понять суть проблемы. Это способствует грамотному ответу на вопрос, как подготовиться к экзамену, используя время максимально эффективно и по делу.
{loadmoduleid 159}
Совет № 4. Организуй пространство
Практика показывает, что четверть или даже треть отпущенного на подготовку времени проходит в поисках того или иного предмета. Чтобы сэкономить настолько внушительный ресурс, необходимо попросту убрать всё ненужное. Если речь идет о рабочем столе компьютера – ярлыки с играми и другие подобные программы. Если об обычном рабочем столе – в утиль или другое место хранения отправляются книги, посуда, диски и всё, что не требуется для непосредственной подготовки к вступительному испытанию.
Совет № 5. Забудь про гаджеты
Сегодня разнообразные гаджеты стали настолько важной частью жизни, что сложно представить себя без мобильного телефона или планшета. Но на время подготовки есть смысл свести использование гаджетов к минимуму. По крайней мере, по двум важным причинам. Первая – активное их использование ведет к усталости, прежде всего эмоциональной, что уменьшает эффективность мыслительной работы.
Вторая – непредсказуемость расходуемого времени. Наверное, каждый вспомнит ситуацию, когда хотел зайти в интернет на пару минут – проверить почту, а в результате потратил на серфинг по Сети один или два часа. Такую трату ценного времени сложно назвать оправданной.
Совет № 6. Правильно и полноценно отдыхай
Ресурсы человеческого организма ограничены. Поэтому любая напряженная работа требует соответствующего отдыха и восстановления. Если условие не выполняется, резко снижается эффективность любого вида деятельности – как физического, так и умственного. Как следствие: правильная подготовка к экзамену предусматривает четкое планирование не только занятий, но и отдыха. Желательно – активного, еще лучше – на свежем воздухе. Традиционный вариант – зарядка по утрам и пешая прогулка или пробежка вечером.
Совет № 7. Собирай информацию о вузе
Правильная подготовка предусматривает обязательный учет специфики вуза, куда планируется поступление. Любые вступительные испытания имеют свои нюансы, разобраться в которых самостоятельно удается далеко не всегда. Оптимальный способ решить проблему – консультации с персоналом вуза. Все серьезные российские институты и университеты без проблем предоставляют исчерпывающую информацию как о правилах приема и проведения вступительных испытаний, так и об условиях дальнейшего обучения.
В качестве примера можно привести ИМЭС. На официальном сайте вуза абитуриентам отведен специальный раздел. Будущий студент может буквально в два клика записаться на прием или отправить запрос на получение перечня документов для поступления. Также будущий студент может прийти на день открытых дверей, где он подробно узнает все об учебном заведении, проходных баллах, бесплатных местах и др.
