Структура и органы управления образовательной организацией

Отдел методического обеспечения и контроля качества образования является структурным подразделением Института международных экономических связей.

Основными целями создания Отдела являются организация, реализация и контроль работ по развитию качества образовательной и методической деятельности, проводимых в Институте.

В соответствии с целями на Отдел возлагается решение следующих основных задач:

• планирование, организация и проведение работ по методическому обеспечению и контролю качества образования по всем реализуемым в Институте образовательным программам, включая программы дополнительного образования;
• планирование, организация и контроль учебной и методической работы научно-педагогических работников Института;
• организация проведения ежегодной актуализации реализуемых в Институте образовательных программ, включая учебные планы, рабочие программы дисциплин, практик и государственной итоговой аттестации и соответствующие фонды оценочных средств;
• организационное содействие внедрению и использованию в учебном процессе современных обучающих технологий;
• контроль актуальности наполнения и состояния электронной информационной образовательной среды Института;
• сбор, анализ и обобщение информации по вопросам методического обеспечения и контроля качества образования; подготовка проектов решений Ученого Совета Института по указанным видам деятельности.
• выполнение плановых и оперативных заданий руководства Института по вопросам методического обеспечения и контроля качества образования;
• осуществление связи с другими высшими учебными заведениями по вопросам методического обеспечения учебного процесса и контроля качества образования.

Студенческий отдел кадров осуществляет ведение учета и документационного обеспечения контингента обучающихся Института (формирование, накопление, применение, организация ведения и хранения личных дел обучающихся).

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразде­лением Института международных экономических связей (далее – Институт), создается и ликвидируется приказом Ректора Института одновременно с созданием или ликвидацией учреждения. Бухгалтерия подчиняется непосредственно Ректору Института. На бухгалтерию возлагаются следующие основные задачи:

• Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Института.
• Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Института.
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Института и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.
• Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Института.

Отдел кадров является структур­ным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования "Институт международных экономических связей", созданным для оперативного управления кадрами Института.Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом Ректора Института.Основными задачами Отдела являются:

• Комплектование Института кадрами профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала.
• Формирование и ведение базы данных о количественном и качественном составе сотрудников Института и оперативный контроль за ее изменением.
• Совершенствование системы работы с кадрами в Институте.
• Участие в развитии стабильного трудового коллектива, в создании благоприятного социально-психологического климата.

Отдел научных исследований является структурным подразделением АНО ВО ИМЭС, организующим научную деятельность Института и участвующим в её реализации.
Основными задачами Отдела являются:
• осуществление в установленном порядке научного сотрудничества и эффективное использование научного потенциала Института для решения проблем экономики и управления, обеспечения интеграции научно-исследовательских работ с учебным процессом;
• содействие организации и проведению кафедрами Института фундаментальных и прикладных научных исследований, а также внедрению их результатов в образовательную практику Института и других образовательных учреждений;
• расширение (установление) сотрудничества с вузами и научно-исследовательскими учреждениями, привлечение к научно-исследовательской работе преподавателей – практиков;
• организация научных исследований, проводимых в Институте, в том числе в кооперации с другими образовательными учреждениями путем координации тематики научно-исследовательских работ, проведения конференций, семинаров и т.д.;
• содействие оформлению охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, правообладателем которых является Институт, в соответствии с частью 4 ГК РФ; • участие в реализации приоритетных направлений развития Института, касающихся научной деятельности.

Отдел маркетинга и PR является структур­ным подразделением Института международных экономических связей. Создан привлечения абитуриентов, формирования положительного имиджа Института и продвижения Института на рынке образовательных услуг. Основными задачами Отдела являются:

• реализация имеджевой и маркетинговой стратегии;
• разработка и реализация концепции проведения рекламных мероприятий в СМИ и сети Интернет;
• сбор и анализ информации по маркетингу образовательных услуг и создания банка данных;
• организация профориентационной работы с потенциаль­ными абитуриентами.
• прогнозирование объёма продаж и формирование потребительского спроса

Административно-хозяйственный отдел является структур­ным подразделением Института международных экономических связей, созданный для решения административно-хозяйственных и технических вопросов по направлениям и объемам, определяемым из условий и особенностей Института. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и увольняемый с должности приказом Ректора Института. Начальник отдела непосредственно подчиняется Ректору Института. Основными задачами отдела являются:

• Содержание в надлежащем состоянии всех помещений, используемых Институтом.
• Создание условий для обеспечения труда и отдыха сотрудников и студентов Института.
• Решение вопросов перемещения, складирования, хранения и распределения между подразделениями Института оборудования, инвентаря, расходных материалов и канцелярских принадлежностей.
• Выполнение работ по эксплуатации и техническому обслуживанию оборудования и инвентаря, принадлежащих Институту.

Отдел организации приема является структурным подразделением ИМЭС, создан для организации приема на обучение по основным профессиональным образовательным программам на все формы обучения и на все реализуемые направления подготовки, организации проведения вступительных испытаний, а также для организации конкурса, зачисления поступающих, прошедших по конкурсу, в число студентов Института.

Основными задачами Приемной комиссии являются:

• соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации;
• зачисление из числа поступающих, имеющих соответствующий уровень образования, наиболее способных и подготовленных к освоению образовательной программы соответствующего уровня и соответствующей направленности, в число студентов Института;
• обеспечение гласности и открытости проведения всех процедур приема в Институт.

Отдел информационных систем и программного обеспечения является структурным подразделением Института, создан для развития функциональной электронной информационно-образовательной среды, реализации процесса цифровой трансформации Института

Управление продажами - является структурным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования «Институт международных экономических связей».Основной целью деятельности управления продажами является обеспечение эффективного приема абитуриентов для освоения образовательных программ высшего образования.
Основными задачами отдела продаж являются:
- реализация стратегии продаж образовательных услуг;
- продвижение образовательных услуг.

Отдел воспитательной работы и молодёжной политики является структурным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования "Институт международных экономических связей".
Отдел осуществляет деятельность направленную на работу с обучающимися по образовательным программам высшего образования-программам бакалавриата и включает в себя координацию культурно-массовой работы со студентами, пропаганды здорового образа жизни, нравственных и культурных ценностей, эстетического воспитания студентов,развития студенческого творчества и пропаганды социально приемлемых форм досуга молождёжи в Институте.

Центр карьеры является структурным подразделением Института, реализующим деятельность по содействию занятости обучающихся
и трудоустройству выпускников.

Отдел по работе с преподавателями является структурным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования «Институт международных экономических связей».
Основной целью деятельности Отдела является планирование и контроль ведения образовательного процесса в Институте.
Задачи деятельности Отдела:
- планирование и распределение учебной нагрузкой профессорско- преподавательского состава (далее- ППС) Института;
- планирование и управление образовательным процессом в соответствии с документами, регламентирующие образовательную деятельность в Институте;
- реализация учебных планов и календарных учебных графиков по направлениям и специальностям Института в соответствии с требованиями образовательных стандартов;
- организация, координация, контроль и регулирование эффективной работы ППС Института.

Отдел записи образовательного контента является структурным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования «Институт международных экономический связей»
Основные задачи деятельности Отдела:

- планирование и распределение дисциплина на запись образовательного контента Института;

- планирование и управление образовательным процессом в соответствии с документами, регламентирующие образовательную деятельность в Институте;

- организация, координация, контроль и регулирование эффективной работы ППС Института.

Отдел практики и трудоустройства является структурным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования «Институт международных экономический связей». Основной целью деятельности отдела является организация практической подготовки обучающихся, содействие трудоустройству обучающихся и организация государственной итоговой аттестации.
Основные задачи отдела:
- Повышение практической направленности подготовки студентов путем организации всех видов практик в соответствии с учебными планами;

- Расширение и корректировка списка баз практик, содействие в трудоустройстве выпускников;

- Планирование, организация и проведение государственной итоговой аттестации, в том числе организация и проведение заседаний государственной экзаменационной комиссии

- Организация, координация, контроль и регулирование эффективного взаимодействия руководителей выпускных квалификационных работ со студентами выпускных курсов.

Студенческий офис заочной и дистанционной форм обучения является структурным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования «Институт международных экономических связей».
Основной целью деятельности Студенческого офиса является формирование комплекса мероприятий, гарантирующих единство требований к реализации образовательных программ всех уровней, реализуемых в Институте и качество обслуживания обучающихся.
Основные задачи студенческого офиса заочной и дистанционной форм обучения:
− информационно-справочное сопровождение обучающихся по вопросам организации учебной деятельности;
− административное документационное сопровождение учебного процесса;
− организационно-аналитическое сопровождение;
− администрирование и учет документов, сопровождающих промежуточную аттестацию обучающихся;
− обеспечение контроля соблюдения прав, гарантий и льгот обучающихся, определенных нормативными документами и локальными актами Института;
− взаимодействие с государственными, муниципальными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорными органами и другими организациями в интересах Института по вопросам обучающихся;
− ведение установленной отчетности;
− координация и контроль за организацией учебного процесса обучающихся-инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья

Студенческий офис очной и вечерней форм обучения является структурным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования «Институт международных экономических связей».
Основной целью деятельности Студенческого офиса является формирование комплекса мероприятий, гарантирующих единство требований к реализации образовательных программ всех уровней, реализуемых в Институте и качество обслуживания обучающихся.
Основные задачи студенческого офиса очной и вечерней форм обучения:
− информационно-справочное сопровождение обучающихся по вопросам организации учебной деятельности;
− административное документационное сопровождение учебного процесса;
− организационно-аналитическое сопровождение;
− администрирование и учет документов, сопровождающих промежуточную аттестацию обучающихся;
− обеспечение контроля соблюдения прав, гарантий и льгот обучающихся, определенных нормативными документами и локальными актами Института;
− взаимодействие с государственными, муниципальными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорными органами и другими организациями в интересах Института по вопросам обучающихся;
− ведение установленной отчетности;
− координация и контроль за организацией учебного процесса обучающихся-инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья.

Отдел цифровых технологий и электронного образования является структурным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования «Институт международных экономический связей»
Отдел осуществляет деятельность, направленную на работу с обучающимися и преподавателями. Данная деятельность включает в себя координацию процессов внедрения программных продуктов и различных цифровых инструментов в методическую и образовательную деятельность в Институте.Основной целью деятельности Отдела является повышение уровня автоматизации и цифровизации процессов, обеспечивающих образовательную деятельность ИМЭС.

Управление комплексной безопасности и административной работы является структурным подразделением ИМЭС. Деятельность Управления направлена на реализацию следующих основных задач:

• Обеспечение реализации организационных, технических и профилактических мероприятий комплексной безопасности ИМЭС.
• Хозяйственное и материально-техническое обслуживание ИМЭС.
• Организация проведения строительно-монтажных, ремонтных и отделочных работ в помещениях ИМЭС.
• Организация закупок товарно-материальных ценностей и товаров для обеспечения деятельности ИМЭС.
• Содержание помещений ИМЭС в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии.
• Обеспечение исполнения требований законодательства РФ для лиц с ОВЗ.