Структура и органы управления образовательной организацией

Отдел методического обеспечения и контроля качества образования является структурным подразделением Института международных экономических связей.

Основными целями создания Отдела являются организация, реализация и контроль работ по развитию качества образовательной и методической деятельности, проводимых в Институте.

В соответствии с целями на Отдел возлагается решение следующих основных задач:

• планирование, организация и проведение работ по методическому обеспечению и контролю качества образования по всем реализуемым в Институте образовательным программам, включая программы дополнительного образования;
• планирование, организация и контроль учебной и методической работы научно-педагогических работников Института;
• организация проведения ежегодной актуализации реализуемых в Институте образовательных программ, включая учебные планы, рабочие программы дисциплин, практик и государственной итоговой аттестации и соответствующие фонды оценочных средств;
• организационное содействие внедрению и использованию в учебном процессе современных обучающих технологий;
• контроль актуальности наполнения и состояния электронной информационной образовательной среды Института;
• сбор, анализ и обобщение информации по вопросам методического обеспечения и контроля качества образования; подготовка проектов решений Ученого Совета Института по указанным видам деятельности.
• выполнение плановых и оперативных заданий руководства Института по вопросам методического обеспечения и контроля качества образования;
• осуществление связи с другими высшими учебными заведениями по вопросам методического обеспечения учебного процесса и контроля качества образования.

Студенческий отдел кадров осуществляет ведение учета и документационного обеспечения контингента обучающихся Института (формирование, накопление, применение, организация ведения и хранения личных дел обучающихся).

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразде­лением Института международных экономических связей (далее – Институт), создается и ликвидируется приказом Ректора Института одновременно с созданием или ликвидацией учреждения. Бухгалтерия подчиняется непосредственно Ректору Института. На бухгалтерию возлагаются следующие основные задачи:

• Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Института.
• Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Института.
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Института и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.
• Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Института.

Отдел кадров является структур­ным подразделением Института международных экономических связей, созданным для оперативного управления кадрами Института.Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом Ректора Института.Основными задачами Отдела являются:

• Комплектование Института кадрами профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала.
• Формирование и ведение базы данных о количественном и качественном составе сотрудников Института и оперативный контроль за ее изменением.
• Совершенствование системы работы с кадрами в Институте.
• Участие в развитии стабильного трудового коллектива, в создании благоприятного социально-психологического климата.

Отдел научных исследований является структурным подразделением АНО ВО ИМЭС, организующим научную деятельность Института и участвующим в её реализации.
Основными задачами Отдела являются:
• осуществление в установленном порядке научного сотрудничества и эффективное использование научного потенциала Института для решения проблем экономики и управления, обеспечения интеграции научно-исследовательских работ с учебным процессом;
• содействие организации и проведению кафедрами Института фундаментальных и прикладных научных исследований, а также внедрению их результатов в образовательную практику Института и других образовательных учреждений;
• расширение (установление) сотрудничества с вузами и научно-исследовательскими учреждениями, привлечение к научно-исследовательской работе преподавателей – практиков;
• организация научных исследований, проводимых в Институте, в том числе в кооперации с другими образовательными учреждениями путем координации тематики научно-исследовательских работ, проведения конференций, семинаров и т.д.;
• содействие оформлению охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, правообладателем которых является Институт, в соответствии с частью 4 ГК РФ; • участие в реализации приоритетных направлений развития Института, касающихся научной деятельности.

Центр маркетинга и развития является структур­ным подразделением Института международных экономических связей, созданный для формирования позитивного общественного мнения и продвижения Института на рынке образовательных услуг. Основными задачами Отдела являются:

• Информирование общества о деятельности Института в средствах массовой информации, организация рекламной деятель­ности Института.
• Организация деятельности Института в сфере связи с общественностью и работодателями.
• Организация системы довузовской подготовки в Институте.
• Организация профориентационной работы с потенциаль­ными абитуриентами.
• Проведение маркетинговых исследований, направленных на изучение мнений разных сегментов потребителей и работодателей.

Административно-хозяйственный отдел является структур­ным подразделением Института международных экономических связей, созданный для решения административно-хозяйственных и технических вопросов по направлениям и объемам, определяемым из условий и особенностей Института. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и увольняемый с должности приказом Ректора Института. Начальник отдела непосредственно подчиняется Ректору Института. Основными задачами отдела являются:

• Содержание в надлежащем состоянии всех помещений, используемых Институтом.
• Создание условий для обеспечения труда и отдыха сотрудников и студентов Института.
• Решение вопросов перемещения, складирования, хранения и распределения между подразделениями Института оборудования, инвентаря, расходных материалов и канцелярских принадлежностей.
• Выполнение работ по эксплуатации и техническому обслуживанию оборудования и инвентаря, принадлежащих Институту.

Деканат является административным структурным подразделением факультета Института. Руководство деятельностью деканата осуществляет декан факультета, избранный Ученым Советом и утвержденный в должности приказом ректора Института. На деканат возлагается решение следующих основных задач:

• организация и обеспечение учебного процесса;
• согласование деятельности кафедр факультета по учебному процессу, экзаменационным процедурам;
• информационно-справочное обслуживание обучающихся в процессе обучения;
• обеспечение делопроизводства и документоведения по функционированию факультета;
• координация учебного процесса обучающихся-инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ)
  

Отдел организации приема является структурным подразделением ИМЭС, создан для организации приема на обучение по основным профессиональным образовательным программам на все формы обучения и на все реализуемые направления подготовки, организации проведения вступительных испытаний, а также для организации конкурса, зачисления поступающих, прошедших по конкурсу, в число студентов Института.

Основными задачами Приемной комиссии являются:

• соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации;
• зачисление из числа поступающих, имеющих соответствующий уровень образования, наиболее способных и подготовленных к освоению образовательной программы соответствующего уровня и соответствующей направленности, в число студентов Института;
• обеспечение гласности и открытости проведения всех процедур приема в Институт.

Отдел информационных систем и программного обеспечения является структурным подразделением Института, создан для развития функциональной электронной информационно-образовательной среды, реализации процесса цифровой трансформации Института