Бухгалтер обязанности

Бухгалтером называют специалиста, задачей которого является ведение бухгалтерского учета организации, а также составление отчетности, в том числе налоговой. Они работают абсолютно во всех компаниях – от мелких частных фирм до крупных корпораций.

Как получить специальность

Получить специальность бухгалтера можно, окончив колледж, высшее учебное заведение или специальные курсы.  Однако чтобы построить карьеру, важно иметь диплом ВУЗа. Для этого стоит выбрать одну из следующих специальностей:

• бухгалтерский учет и аудит;
• экономика;
• финансы;
• банковское дело;
• менеджмент и маркетинг.

Такие специальности предлагает большинство ВУЗов, к примеру, Институт международных экономических связей (ИМЭС). Если бухгалтер собирается заниматься частной практикой, ему потребуется получить сертификат.

Какие требования предъявляются

К специалисту, который претендует на должность бухгалтера, предъявляются следующие требования:

• наличие гражданства РФ;
• высшее образование соответствующего профиля (экономика, финансы и т. п.);
• опыт работы не менее 1 года;
• знание законодательства, касаемо бухгалтерского учета и налогообложения в РФ;
• владение персональным компьютером и знание офисных программ;
• знание МСФО при устройстве в международную компанию;
• знание документов ВЭД, таможенного и валютного законодательства при устройстве в компанию, которая занимается внешнеэкономической деятельностью.

Что делает бухгалтер

Даже в пределах одной организации бухгалтера могут иметь разные обязанности. Но в целом обязанности такого специалиста заключаются в:

• ведении бухучета (работа со счетами, бухгалтерскими операциями, фиксация обязательств, имущества);
• проведении финансовых операций;
• расчете с контрагентами;
• работе с налогами (начисление, перечисление);
• работе с кадровым учетом;
• начислении зарплаты и удержании полагающихся налогов;
• выдаче справок о заработной плате;
• оформлении первичных документов;
• оформлении и сдаче отчетности (различные фонды, налоговая инспекция).

Кроме этого дополнительно бухгалтер может выполнять и ряд других обязанностей. К ним можно отнести:

• проведение инвентаризации;
• учет военнообязанных сотрудников;
• ведение управленческого учета.

Должностная инструкция специалиста

Каждая организация самостоятельно составляет должностную инструкцию каждого специалиста, в том числе бухгалтера. Определенного стандарта, который бы регламентировал, как она должна разрабатываться и какие пункты содержать, нет. Какие-либо упоминания о такой инструкции в Трудовом кодексе отсутствуют. Однако ее наличие позволит:

• определить основные обязанности специалиста;
• понимать, что должен делать бухгалтер и за что ему нужно отвечать;
• работодателю требовать от сотрудника выполнения всех обязанностей.

Содержание документа в разных компаниях может отличаться. Оно зависит от:

• организационной структуры фирмы;
• сферы деятельности компании;
• структуры отдела бухгалтерии;
• конкретного участка, закрепленного за специалистом.

При разработке документа можно использовать Квалификационный справочник должностей. После составления должностной инструкции специалист должен ознакомиться с ее содержанием. Обычно их составляют в 3 экземплярах. Один остается у работника, второй – хранится в отделе кадров, третий – у руководства. Также должностная инструкция может оформляться в виде приложения к подписываемому трудовому договору.

Что нужно знать бухгалтеру?

Специалист, претендующий на должность бухгалтера, должен обладать следующими знаниями:

• методы и формы ведения бухучета;
• распоряжения, постановления и другие законодательные акты, которые относятся к ведению бухучета;
• нормативные, методические и другие материалы, которые относятся к организации бухучета, составлению отчетности;
• план счетов и их корреспонденция;
• способы организации и ведения документооборота (бумажного, электронного);
• порядок отражения бухгалтерских операций на счетах, их документальное оформление;
• методику проведения экономического анализа;
• трудовое законодательство;
• экономику предприятия, методы и нормы организации труда;
• правила работы с вычислительной техникой.

Специализация бухгалтера

Исходя из того, какой опыт работы и знания имеет бухгалтер, он может быть простым, ведущим или главным специалистом (главбух или начальник отдела). Также выделяют 2 категории бухгалтеров:

1. I(первая) категория предполагает наличие у специалиста высшего образования по специальности экономика или смежной и опыт работы бухгалтером второй категории 3 и больше лет.
2. II(вторая) категория предполагает наличие у специалиста высшего образования (ИМЭС или другого ВУЗа) без обязательного опыта работы или наличие профильного образования с требованием к стажу работы не менее 3 лет. При этом желательно иметь опыт именно в бухгалтерии (помощник бухгалтера, стажер).

Если предприятие большое и бухгалтерия разделена на разные участки, должность также может иметь разные названия. К примеру:

• бухгалтер по зарплате;
• бухгалтер-ревизор – занимается проверкой документации;
• бухгалтер кассир;
• бухгалтер по питанию, материалам и т. п.

Кто может быть бухгалтером

Законодательство не предъявляет особых требований к человеку, который претендует на должность бухгалтера. Но, как показывает практика, работодатель может потребовать наличие:

• высшего или средне-специального образования в сфере экономики, финансов;
• опыта работы (в разных организациях он может быть разным — от 1-2-3 лет);
• знаний законодательства в области бухучета и налогообложения;
• работы с офисными и бухгалтерскими программами.

Также бухгалтер должен быть ответственным, внимательным к деталям, пунктуальным. Остальные требования могут быть связаны со спецификой работы компании.

Что сдавать на бухгалтера

Существует три варианта обучения на бухгалтера:

1. ВУЗ. Обычно это специальности финансы, экономика. Их преподают в большинстве российских высших учебных заведений, к примеру, ИМЭС. Помимо знаний бухгалтерского учета, выпускники университетов получают также знания в области трудового законодательства, таможенного, налогового, банковского дела, гражданского права и т. д.
2. Колледж. Выпускники заведения получают средне-профессиональное образование в области бухучета, экономики и т. д.
3. Специализированные курсы. Это могут быть профессиональные курсы по данному направлению, работе с программами, налогообложению.

Продолжительность обучения специальности зависит от выбранного учебного заведения. Чтобы получить диплом бакалавра, необходимо проучиться 4 года. Освоить профессию на курсах можно за 6 месяцев.

Чтобы получить практические знания и опыт, которые могут помочь при поиске работы, студенту рекомендуют найти подработку в бухгалтерии еще на этапе учебы. Если у человека еще нет опыта работы, то первое место, где он может получить опыт, лучше искать в крупных организациях. Здесь новичку смогут доверить небольшой участок, при этом будет постоянный контроль более опытных коллег.

Необходимо ли бухгалтеру повышать квалификацию

Особых требований к повышению квалификации такого специалиста нет. Если речь идет о рядовом бухгалтере, это является добровольным делом. Но, как показывает практика, специалист с опытом работы более 3 лет, постоянно проходящий различные курсы, что подтверждается сертификатами или дипломами, получает зарплату в несколько раз выше, чем тот, кто отказывается от дополнительного обучения.

Также прохождение повышения квалификации дает возможность специалисту получить новые знания относительно методик ведения бухучета, различных изменений законодательства и т. д. Это не только помогает наладить и оптимизировать свой рабочий процесс, но и еще повышает эффективность проводимой бухгалтером аналитики или расчетов.

Аттестат профессионального бухгалтера

Вариантов повышения квалификации для бухгалтеров достаточно много. Это и онлайн курсы, и семинары или изучение периодических изданий на данную тематику. Одним из таких вариантов обучения с получением аттестата является платное обучение в Российском Институте профессиональных бухгалтеров. Здесь можно пройти обучение не только на бухгалтера, но и на главного бухгалтера разных категорий.

Чтобы аттестат не аннулировался, выпускникам необходимо ежегодно подтверждать свою квалификацию. Похожую подготовку предлагают и другие учебные заведения. Получение такого аттестата добровольное, поэтому никто из работодателей не в праве требовать от сотрудника его наличия.

Код ОКЗ для сдачи СЗВ-ТД в Пенсионный фонд

СЗВ-ТД – это форма учета в отделе кадров для сдачи отчета в Пенсионном фонде. В некоторых случаях в отчетности необходимо указывать код ОКЗ. Найти их можно в Общероссийском классификаторе занятий.

Карьера бухгалтера

Специалист, который только начинает свою трудовую деятельность, обычно занимается небольшим участком (касса, начисление зарплаты, учет материалов или ТМЦ и т. д.). Со временем круг обязанностей зачастую увеличивается. Верхней ступенькой карьерной лестницы для бухгалтера является должность главного бухгалтера. Такой специалист уже не занимается мелкими участками, а создает баланс, разрабатывает стратегию работы бухгалтерии и т. д.

Какая зарплата у бухгалтера?

На размер заработной платы влияет не только должность, но и размер организации, в которой работает специалист, ее уровень, регион работы и т. д. Разброс окладов достаточно большой. В мелкой фирме небольшого населенного пункта бухгалтеру могут предложить зарплату, немного превышающую 20 тысяч рублей. В крупной компании Москвы, Новосибирска, Питера и других мегаполисов платят до 300 тысяч рублей.

Можно ли работать бухгалтером удаленно?

Благодаря развитым технологиям работать бухгалтером сегодня можно не только в офисе. Для получения необходимых документов специалист может воспользоваться программой электронного документооборота. Данные вносятся в бухгалтерскую программу. Провести банковские платежи или отправить отчет сегодня также можно онлайн.

Преимущества работы бухгалтером

К положительным сторонам такой специальности относят:

• востребованность – такой специалист требуется каждой организации, независимо от ее формы и вида деятельности;
• стабильный достойный доход;
• возможность работать в офисе или удаленно;
• возможность карьерного роста при условии наличия высокой квалификации;
• возможность дополнительного заработка (ведение бухучета предпринимателей, фриланс);
• нормированный рабочий день (в большинстве случаев).

Важные личные качества

Хороший бухгалтер, помимо образования и опыта работы, должен еще обладать следующими качествами:

1. Усидчивость. Активный человек, которому нужно постоянно находиться в движении, просто не сможет заниматься такой рутинной работой.
2. Честность. Бухгалтер работает с деньгами организации, поэтому это качество для него считается важнее образования и опыта.
3. Аналитический склад ума.
4. Умение работать с документами. Бухгалтеру часто приходится использовать в своей работе множество нормативных документов (Налоговый кодекс, законы и нормативные акты Министерства финансов, ФНС и т. д.). Все они написаны специфическим языком, который нужно понимать. Также в них часто вносятся различные изменения и  дополнения, которые важно учитывать в работе.

Профессиональные знания

К профессиональным знаниям, которые должны быть у бухгалтера, относят следующие навыки:

• ведение бухучета;
• ведения налогового учета;
• знание складского учета;
• расчет зарплаты;
• взаиморасчетов;
• работа с документацией;
• оформление бухгалтерских документов (накладных, кассовых ордеров);
• оформление отчетности;
• составление смет, актов сверки, авансовых отчетов;
• проведение инвентаризации.

Также бухгалтер должен знать законодательство, бухгалтерские программы (1С, Клиент-банк и т. д.).