Как можно взять академический отпуск

Существуют непредвиденные жизненные обстоятельства, которые мешают нашим планам на жизнь, работу или учебу. Иногда студенты университетов и колледжей вынуждены взять паузу в учебном процессе в силу именно таких обстоятельств. Этот перерыв называют академическим отпуском. В статье рассмотрим, как можно взять академ отпуск, по каким причинам, на какой срок он берется, можно ли прервать его досрочно и другие нюансы.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск, или академ, – это приостановление студентом занятий по личным, семейным, медицинским или иным причинам, мешающим ему полноценно участвовать в учебном процессе. Эта возможность предоставляется не всем желающим: нельзя взять академ только по причине того, что вам захотелось год отдохнуть от учебы. Для него нужны конкретные основания, регламентированные законом, а точнее – Министерством образования и науки. Предоставляется академический отпуск в колледже, техникуме и высших учебных заведениях.

На этот период студент по-прежнему числится учащимся вуза или колледжа. Он даже продолжает получать положенные ему социальные выплаты. Правда, академическая стипендия за хорошую успеваемость уже не выплачивается. Если он обучается платно, то в этот перерыв оплата не вносится.

Важно: на заочном и дистанционном обучении академ тоже можно взять, порядок его получения тот же, что и на очном.

Основания для получения академического отпуска

У каждого свои причины взять академический отпуск. Но если вам нужна пауза, то придется доказать их весомость. Разберем основания, на которых студенту могут предоставить требуемый перерыв в учебе.

Беременность

Как можно понять, на этом основании получить академ могут только девушки. Для этого нужно предоставить справку из женской консультации. Выдать нужный документ могут также в поликлинике университета, если она имеется.

Срок начала индивидуален. Стандартный – 30-я неделя беременности. Если же беременность протекает тяжело и есть риск осложнений, то на любой ее неделе девушка может уйти в академический отпуск. Но этот риск нужно подтвердить соответствующей справкой или заключением врача.

Возможна и обратная ситуация: студентка чувствует себя отлично и продолжает посещать занятия чуть ли не до самых родов. Взять академический отпуск по беременности она может в любой удобный момент.

Семейные обстоятельства

Можно ли взять академ по семейным обстоятельствам? Здесь возможны разные причины, но наиболее частых – три. Во-первых, получить отсрочку на этом основании может молодой отец в случае прибавления семейства. Если за ребенком некому ухаживать, то придется прервать учебу, пока он не подрастет. То же касается и молодой матери: она может уйти в академ для присмотра за ребенком.

Вторая возможная причина – болезнь родственника. Если его состояние требует постоянного ухода, а ухаживать больше некому, то студент вынужден прервать учебу. Но ему нужно представить доказательства того, что другие родственники в силу разных причин не могут взять на себя обязанности по уходу за больным. К примеру, они сами нуждаются в уходе, или слишком далеко живут, или имеют денежные затруднения.

Еще одно семейное обстоятельство – смерть близкого родственника. Причем слово «близкого» имеет значение: вряд ли вас отпустят в случае смерти троюродной тети. В число близких попадают родители, бабушки и дедушки и родные братья и сестры. Чтобы взять отпуск, нужна справка о смерти.

Медицинские показания

Основания взять академический отпуск могут носить и медицинский характер. Речь идет о заболевании или травме, которые мешают студенту посещать занятия или усваивать учебную программу. Причем единого списка таких болезней не существует, всё решается в индивидуальном порядке. Для этого студент проходит специальную врачебную комиссию, которая выносит заключение о состоянии его здоровья. Это заключение и будет основанием для академа.

Прохождение военной службы

Обычно обучение в вузе – это причина для отсрочки от армейской службы. Но не все желают ею пользоваться. Поэтому следующее основание – это призыв студента в армию. От него требуется повестка из военного комиссариата, где указаны его данные, а также сроки и место прохождения службы.

Тяжелое финансовое положение

Обычно к этому основанию прибегают студенты, обучающиеся платно. Если у них временно нет финансовой возможности оплачивать учебу, они могут взять отпуск, принеся справки о доходах семьи. Стоит учесть: если успеваемость низкая, то вуз может и отказать. Обучающиеся на бюджетной основе тоже могут прервать учебу в связи с денежными трудностями, например, если вынуждены работать.

Другие причины

Иные обстоятельства индивидуальны и регламентируются правилами самого учебного заведения. Возможны следующие причины:

• Родители несовершеннолетнего учащегося отправляются в командировку и берут его с собой.
• Учащийся хочет пройти стажировку в другом городе или за рубежом.
• Студент хочет 1–2 семестра проучиться в иностранном университете или колледже.
• Студент участвует в крупных спортивных или культурных событиях.

Но в любом случае необходимо предъявить подтверждающие документы, иначе руководство вправе отказать в запросе.

Сроки академического отпуска

На сколько берут академический отпуск? В законах также прописано, на сколько можно взять академический отпуск. Минимального срока нет, можно брать его на месяц, полгода, год. Максимальный срок, однако, оговорен и составляет два года. При этом продлевать его можно неограниченное число раз – но опять же только при предъявлении доказательств того, что это необходимо.

Исключение – служба в армии. Если студент, поступив в вуз, получил отсрочку от прохождения военной подготовки, то он может взять академ лишь на условии, что общий срок отсрочки от призыва составит не более года. То есть он может взять один отпуск, к примеру на год, или два по шесть месяцев. Главное – чтобы суммарная их длительность не превышала 12 месяцев.

Как взять академический отпуск в ИМЭС

Как брать академический отпуск? Последовательность действий в ИМЭС та же, что и в остальных образовательных учреждениях.

Куда обратиться 

Студент должен явиться в деканат своего факультета и сообщить о намерении взять академотпуск. Там он озвучивает причину и получает информацию о том, какие документы ему нужно предоставить.

Заявление

Затем ему нужно написать заявление. Форму для него выдают в деканате.

Документы

Пакет документов зависит от основания для получения отпуска. Это может быть:

• заключение медкомиссии;
• повестка из армии;
• свидетельство о смерти родственника;
• справка о доходах и т. д.

Причины отказа

Если всё сделано по правилам, то отказ декана неправомерен. Его можно обжаловать в Рособрнадзоре. Отказать на законных основаниях могут, если документы подготовлены неправильно, содержат недостоверную информацию или не дают веских оснований для получения отпуска.

Прекращение академического отпуска

После окончания академического отпуска студент возвращается на тот же курс, с которого ушел. Все прежние условия и полученные отметки сохраняются. Чтобы вернуться, необходимо снова подать заявление в деканат и дождаться выхода приказа о восстановлении. Выйти из академа можно в любой момент, даже раньше оговоренного срока.