Как стать менеджером проектов

Профессия менеджера проектов – одна из самых молодых, динамичных и востребованных на современном рынке труда. Исследователи также отмечают ее блестящие перспективы и хорошие карьерные возможности. Как стать специалистом по управлению проектами, в чём специфика работы и сколько можно заработать в этой сфере?

Кто такой проджект-менеджер

Для начала разберемся, что в бизнесе понимают под проектом в принципе. Проект – это некоторый участок работы, задача, имеющая установленные сроки выполнения и заранее оговоренный объем. В процессе работы проект может сохранять соответствие исходному замыслу или меняться. Организация регулярно реализует различные проекты, из суммы которых и складывается ее деятельность.

Над реализацией каждого проекта работает команда из нескольких человек. Но поскольку командная работа часто становится камнем преткновения, любому крупному проекту необходим руководитель. Он, по сути, главный человек в команде. Его задача – следить за тем, чтобы проект был реализован в установленный срок и в соответствии с пожеланиями заказчика. Он главное ответственное лицо, и если что-то пойдет не по плану, то спрос будет с него.

Понятие Project Manager (PM) чаще встречается в сфере информационных технологий. Но ими дело не ограничивается, менеджеры проектов нужны в следующих областях:

• в услугах для бизнеса;
• сфере маркетинга, SMM, дизайна и PR;
• финансовом секторе;
• недвижимости, строительстве и др.

Специфика работы

В своей работе такой сотрудник должен ориентироваться на потребности сразу трех сторон. Первая – это заказчик проекта. PM должен учесть его пожелания, чтобы продукт был как можно более приближен к тому, что хочет видеть клиент.

Вторая сторона в этом треугольнике – компания, на которую работает менеджер. Ее интересы тоже нужно соблюсти, сделать так, чтобы проект принес выгоду, а не убытки и напрасный расход ресурсов.

Наконец, хороший PM должен учитывать интересы своей команды. Ему важно поддерживать обратную связь, повышать мотивацию сотрудников, сглаживать острые углы и предотвращать конфликты. Если в команде нет согласия, проект будет реализован с задержками или не сможет отвечать целям заказчика в полной мере.

Работа проектным менеджером предполагает умение найти баланс, сделать так, чтобы все стороны остались довольны. Это большая ответственность и стресс. Но и награда за успешную работу будет щедрой, а карьера перспективной.

Ключевые обязанности менеджера:

• изучить требования клиента;
• составить предварительный план проекта;
• проанализировать человеческие и материальные ресурсы;
• сформировать команду, распределить задачи;
• огласить сроки и следить за их выполнением;
• распределить бюджет по проекту;
• контролировать процесс на каждом этапе;
• обеспечивать постоянную связь между командой и клиентом.

Главные трудности в работе начинающих менеджеров

Опытный менеджер знает, как общаться с командой и начальством. Но молодые сотрудники часто допускают одни и те же ошибки в управлении проектами. Первая и самая частая – стремление в точности следовать инструкции руководства и заказчика, делать всё именно так, как было оговорено.

Это неверный подход: любой проект – это еще неизведанная территория, и в процессе работы часто возникают неожиданные препятствия. Иногда выгоднее отклониться от намеченного курса и объяснить заказчику, почему его идея на этом этапе не может быть реализована или не будет работать.

Вторая ошибка – это тотальный контроль над действиями команды. Обычно этим грешат специалисты, начавшие карьеру еще в советское время. Команда испытывает стресс под таким строгим надзором. К тому же взрослым людям, занятым интеллектуальным трудом, попросту неприятно отношение к ним, как к несмышленым детям. Это приводит к проблемам: сокрытию возникающих проблем, неподчинению, саботажу.

Ключевые навыки и знания

Чтобы стать менеджером проектов, нужно иметь профессиональное образование в области менеджмента. А еще важно знать специфику той отрасли, в которой он работает. К примеру, не удастся стать менеджером IT-проектов, если плохо разбираться в программировании.

Вот что умеет делать хороший PM:

1. Понимать заказчика и его ключевые потребности и предлагать лучшее решение. Опытный менеджер может донести до клиента свою позицию, например объяснить, почему решение заказчика не принесет пользы.
2. Распределять задачи. Любой проект делится на микрозадачи, и именно PM обязан определить главные шаги на пути к результату. Затем задачи нужно распределить между членами команды.
3. Добиваться соблюдения сроков и оптимального распределения ресурсов компании, не упускать ни одной детали в работе над проектом.
4. Управлять рисками. В любой момент может заболеть или уволиться кто-то из команды, заказчик может внезапно решить, что в проект нужно добавить что-то еще или уехать в отпуск и не выходить на связь. Все эти форс-мажоры нужно учесть и просчитать, сведя риск провала проекта к минимуму в случае нештатной ситуации.

Личностные качества

В проектном менеджменте большое значение имеют следующие личные качества сотрудника:

1. Коммуникативные навыки. Специалисту приходится постоянно взаимодействовать не только с заказчиком, но и со своим руководством и командой. Ему нужно уметь убедительно доносить точку зрения, отстаивать свою позицию, но при этом не забывать о вежливости и этике делового общения.
2. Стрессоустойчивость. Менеджер обязан сохранять спокойствие и трезвость мышления даже в ситуациях, когда сроки горят, команда саботирует рабочий процесс, а заказчик без конца выдвигает новые требования к проекту или решает урезать бюджет.
3. Ответственность. На плечах PM – груз ответственности за результат. Если что-то не устроит клиента, команду или руководство компании, именно ему придется отвечать. Так что эта работа подходит только серьезным, сознательным людям.
4. Гибкость. Не всегда в работе нужно следовать проторенным путем. Менеджер должен уметь подстраиваться под меняющиеся условия, искать нестандартные решения, быть мобильным и открытым для новых идей.
5. Лидерские качества. PM – лидер своей команды и занимает руководящий пост. Поэтому для него важны такие качества, как целеустремленность, эмоциональный интеллект, справедливость и харизматичность.

Наконец, для такого специалиста важна готовность постоянно развиваться, расти в своей сфере, узнавать новое и следить за тенденциями. Эта работа требует практики и трудолюбия.

Карьерный путь менеджера проектов

Вход в эту профессию довольно простой: стать проджект-менеджером может даже человек без опыта работы. Самый очевидный способ построить карьеру – устроиться в компанию и целенаправленно расти в ней. Например, в сфере IT можно начать с тестировщика, затем перейти к веб-разработке и, пройдя путь от junior до senior, дорасти со временем до менеджера проектов.

Если у молодого специалиста еще нет опыта работы, то, возможно, придется для начала поработать стажером. С хорошим образованием и способностями его быстро возьмут в штат компании.

Зарплата менеджера проектов и перспективы

В сфере менеджмента доход в большинстве случаев высокий. Тем более это касается специалистов IT-отрасли. Зарплата проджект-менеджера начинается обычно от 65 тыс. руб. В больших городах можно выйти на доход до 200 тыс. руб. в месяц.

Профессия менеджера проектов – одна из наиболее перспективных. На специалистов большой спрос, можно продвигаться по карьерной лестнице. Кроме того, такие сотрудники востребованы как в российских компаниях, так и за рубежом. На сайте hh.ru на сентябрь 2022 выложено свыше 11 тыс. вакансий на должность менеджера проектов, из них более 5 тыс. – в Москве.

Как стать менеджером проектов в ИМЭС

Обучение на проджект-менеджера можно пройти в высшем учебном заведении, где есть направление Менеджмент. Как таковой специальности «Проектный менеджер» не существует: это скорее должность, до которой можно дослужиться в компании.

Но для этого важно иметь образование в области управленческой деятельности. Для этого можно поступить в Институт международных экономических связей на направление подготовки Менеджмент.

В числе изучаемых дисциплин на направлении финансовый учет, методы принятия управленческих решений, теория менеджмента. Делается упор на изучение иностранных языков, что повышает ценность выпускников на рынке труда. После обучения они устраиваются на государственную службу или работают в бизнес-сфере.

В ИМЭС активно применяют информационные технологии и новейшие образовательные методики. Студенты получают не только прекрасную теоретическую базу, но и хорошую практику, участвуют в конференциях и имеют возможность издавать научные работы.

Поступить на направление Менеджмент в ИМЭС можно по результатам единого госэкзамена или по внутренним вступительным экзаменам, если у уже есть среднее/высшее образование или вы иностранный студент. Обучение по профилю «Менеджмент в финансах и внешнеэкономической деятельности» проходит в очной или в очной-заочной форме, по профилю «Управление бизнесом» – в очной (онлайн) и дистанционной форме.