Перевод на заочную форму обучения

В прошлом считалось, что более полные теоретические знания по профессии можно получить в вузе очно, посещая занятия каждый будний день. С научно-техническим прогрессом меняются методы преподавания, подачи и изучения материалов. Сегодня качество дистанционного образования порой даже выше, чем на дневном отделении в некоторых учебных заведениях. Разберемся, когда актуален перевод на заочное обучение и как его осуществить.

Преимущества заочного обучения

Если удалось поступить в вуз на очную форму, да еще и на бюджет, – это повод для гордости. Ведь конкурс на такие места обычно высокий. Студенты-очники получают различные льготы, учатся в дневное время. Случается и такое, что на втором-третьем курсе, а иногда уже после первой сессии студент решает перевестись на заочную форму, чтобы иметь больше свободного времени и заниматься не только учебой. Сегодня эта форма называется очно-заочной с элементами дистанционных технологий, и у нее действительно есть немало плюсов. Перечислим основные:

• Легко совмещать с другой деятельностью. Можно одновременно учиться и работать, ухаживать за ребенком или родственником, получать еще одно образование. Нет необходимости регулярно посещать лекции, а значит – свободного времени у студента-заочника гораздо больше, чем у очника.
• Альтернатива академическому отпуску. На время академического отпуска учеба останавливается, а затем ее можно возобновить с прежнего этапа. Если же перевестись на очно-заочную форму, удастся не потерять учебный год и продолжить учиться без отрыва от материнства, лечения или других жизненных обстоятельств.
• Доступная стоимость. Очное образование на коммерческой основе обычно стоит значительно больше, чем заочное в этом же вузе. Дело в том, что при дистанционном образовании расходы учреждения на организацию образовательного процесса снижаются, поэтому и стоимость заочного обучения ниже очного.

Причины для перевода на заочную форму

У каждого студента свои обстоятельства, из-за которых он может принять решение о переводе на заочное отделение. Это может быть трудоустройство, переезд, проблемы со здоровьем, декрет.

Распространенная причина — смена места жительства. В другом городе может не быть филиала вуза или могут отсутствовать вакантные места на дневном отделении.

Причиной может стать и низкая успеваемость: тяжело дается очное образование, много «хвостов» и долгов из-за высокой нагрузки. Но студенту не стоит бросать учебу, ведь восстановиться не всегда возможно. Можно попробовать свои силы на дистанционке. Сдавать сессию, конечно, всё равно придется, но изучать материалы можно самостоятельно, в удобное время.

Очно-заочная форма может быть в удаленном формате: лекции, семинары, тестирования, экзамены проводятся онлайн. Студент при этом находится в любом месте, где есть доступ в Интернет и компьютер.

Когда лучше переводиться на заочку

Оптимальный вариант – между сессиями, а лучше – между курсами, до начала учебного года. В эти периоды проходит отчисление неуспевающих и зачисление студентов на освободившиеся места, в том числе и при переводе с одной формы на другую. Сдав сессию к этому времени, можно избежать необходимости «закрывать хвосты» и начать учиться с нового семестра.

Если срочная необходимость перевода возникла в середине семестра, решение остается за деканатом.

Можно ли перевестись на заочное с долгами

Академическая задолженность обычно не является препятствием для подачи заявления на перевод с очной формы на заочную. В большинстве вузов к такому решению студента относятся лояльно, ведь у заведения снижаются расходы на амортизацию оборудования, организацию учебного процесса.

Поэтому, когда ректорат официально одобрит смену формата обучения, нужно будет в ближайшее время закрыть «хвосты» и подготовиться к учебе на заочной форме.

Официальный приказ о переводе на заочную форму внутри одного вуза часто вступает в силу только после погашения всех долгов. Если долгов слишком много, возможно, удастся договориться об их устранении в течение определенного периода, уже на заочном отделении.

Перевод из одного вуза в другой на заочное

Потребность в переводе между вузами может возникнуть, если не сложились отношения с деканатом или преподавателями, случился переезд в другой город, где нет заочной формы у прежнего вуза. А может, учебное заведение было лишено аккредитации. Еще один вариант – возникло желание сменить специализацию, а нужного направления подготовки не оказалось. Так или иначе, начните с обращения в деканат вуза, где планируете учиться. Сделать это лучше в письменном виде или онлайн. Уточните такие нюансы:

• наличие заочной формы по нужной специальности;
• есть ли вакантные места;
• когда можно перевестись (укажите также желаемый период);
• стоимость обучения;
• необходимость погашения академической разницы (если программа другого вуза отличается от прежней);
• список документов.

Получив разъяснения по всем этим пунктам, можно подавать заявления в оба вуза. При этом вероятна разница между программами, планом освоения дисциплин на старом и новом месте. Это не является препятствием: при поступлении в новый вуз предоставляется академическая справка, где указана информация о пройденном материале и сданных зачетах и экзаменах. Если вдруг вуз, из которого студент уходит, затягивает выдачу академической справки для перевода, нужно опираться на законность такого требования. Согласно приказу Минобразования России, этот документ должен быть выдан в течение пяти рабочих дней.

Отказать в переводе из-за наличия академической задолженности/разницы в прежнем учебном заведении не имеют права. Этот фактор важен только для принимающего вуза, который рассчитает академическую разницу и обяжет студента пройти аттестацию по недостающим или не сданным вовремя дисциплинам.

Какие документы необходимы для перевода на заочное обучение

Если все договоренности достигнуты, пора готовить документы. Обычно в список для смены формы обучения внутри одного вуза входят:

• заявление на перевод на заочное на имя ректора;
• зачетная книжка;
• студенческий билет;
• заявление о перезачете дисциплин;
• заявление на перенос средств (при платном образовании);
• справка из библиотеки об отсутствии задолженности.

При переводе в другой вуз могут понадобиться копии паспорта, СНИЛС, аттестата или диплома колледжа, академическая справка, фото студента, дополнительные документы по требованию учебного заведения. Точный список можно получить в деканате. После согласования всех деталей и подписания договора издается приказ о переводе на заочное обучение.

Подводные камни перевода

Обычно переход с очной формы на очно-заочную с применением дистанционных технологий проходит без труда. Но возможны и затруднения, например:

• на заочной форме в вузе может не оказаться свободных бюджетных мест;
• слишком разные программы обучения (на разных специальностях, например);
• отсутствие отсрочки от армии;
• отказ в предоставлении общежития для иногородних и др.

Редко, но может понадобиться подтверждение уважительной причины – справка из медучреждения или с места работы в зависимости от обстоятельств, которые и стали поводом для перевода. В каждом учебном заведении свои требования на этот счет.

Как перевестись на заочное обучение в ИМЭС

В ИМЭС могут перевестись студенты любого другого высшего учебного заведения на имеющиеся направления бакалавриата. На очно-заочную форму с применением дистанционных технологий перевод возможен в любое время учебного года. Для этого нужно:

• взять в прежнем вузе справку с указанием периода обучения, пройденных дисциплин;
• отправить в ИМЭС по электронной почте сканы – академическую справку, паспорт, документ о предыдущем образовании;
• связаться с приемной комиссией по телефону и убедиться в доставке документов, согласовать дальнейшие действия;
• получить и подписать договор для перевода в ИМЭС;
• оплатить семестр и начать обучение.

Если в прежнем вузе вы рискуете быть отчисленным, не дожидайтесь наступления этого момента, заранее позвоните в ИМЭС. Так удастся оперативно оформить перевод и не пропустить целый учебный год в случае официального отчисления.

Срочный или запланированный перевод на заочное обучение в вузе актуален во многих жизненных ситуациях. Приняв такое решение, рассмотрите вариант перехода на популярные и востребованные специальности в ИМЭС. Стоимость обучения за семестр на дистанционной форме обучения значительно ниже, чем во многих других московских вузах, а качество образования подтверждено успешной карьерой большинства выпускников.