Можно ли взять академический отпуск при очно-заочном обучении

Обучение длится несколько лет, и за это время могут возникнуть сложные жизненные обстоятельства, которые вынудят студента заняться их решением в ущерб образованию. Чтобы не терять возможности учиться в выбранном вузе, законом предусмотрели право временно прекратить обучение, а затем вернуться на свой курс. И сделать это можно как на очной форме обучения, так и на очно-заочной. Прежде чем запросить предоставление такого перерыва, следует выяснить, можно ли взять академический отпуск в конкретной ситуации и как это сделать.

Что такое академический отпуск

Под академотпуском понимают ограниченный промежуток времени, в течение которого обучающийся приостанавливает образование по своей инициативе, но сохраняет за собой место в вузе или среднем профессиональном заведении. Министерство образования и науки предусмотрело такой перерыв в учебе для тех студентов, которые не могут в текущее время осваивать программу по личным обстоятельствам.

Учащийся в этот период вправе не посещать лекции, семинары и не проходить аттестацию. Возможность оформления такого отпуска не означает, что студент сможет пользоваться им по любому поводу: список причин ограничен законодательно. Условия предоставления такого отпуска определяются Минобрнауки и утверждены Приказом № 455 от 13.06.13. Каждое образовательное учреждение должно закрепить внутренний порядок оформления академа в своем локальном акте.

Кто имеет право на академический отпуск

Не все могут рассчитывать на предоставление академического отпуска. Желающий взять его должен соответствовать ряду определенных условий:

• Осваивать программу в образовательных заведениях высшего или среднего профессионального звена. При этом форма обучения, курс не имеют значения. И студент-очник, и обучающийся очно-заочного отделения, в том числе первокурсник, могут взять академический отпуск.
• Иметь уважительное основание для отсутствия. Причина должна быть в списке допустимых в нормативных актах.
• Иметь официальные документы, дающие право на оформление академа. Отпуск невозможно взять, просто написав заявление и ничем не подтвердив обстоятельств.

Причины для академического отпуска

Студент вправе запросить предоставление академического отпуска в ограниченном количестве уважительных случаев. При этом важно согласовать свое отсутствие с образовательным учреждением и оформить его документально – нельзя уйти в него самовольно. Рассмотрим возможные основания для академа.

По болезни

Проблемы со здоровьем могут препятствовать посещению занятий и усвоению учебной программы. В таких случаях студент вправе взять перерыв для восстановления сил организма, а затем продолжить образование. Законом не устанавливается точный список медицинских оснований для оформления академического отпуска, но подразумевается, что они являются довольно серьезными. Например, это могут быть:

• травмы, не позволяющие передвигаться или воспринимать информацию, а также требующие реабилитации;
• хирургические вмешательства, для которых потребуется период подготовки и восстановления;
• серьезные заболевания или обострение хронических проблем, лечение которых займет время или потребует пребывания в стационаре;
• необходимость получения санаторного лечения после перенесенных болезней и травм.

Решение о тяжести медицинской проблемы и сроке на ее преодоление принимается специальной комиссией учреждения здравоохранения. Без такого заключения студент не сможет взять академический отпуск по болезни.

По семейным обстоятельствам

В некоторых случаях решение проблем семьи становится важнее обучения и требует больших эмоциональных, физических и временных затрат от учащегося. Эта категория причин наиболее широкая, и точные основания законодательно не прописаны.

Важный момент – уважительная причина отсутствия должна быть связана с близким родственником. Например, это может быть болезнь члена семьи, в силу которой ему требуется постоянный присмотр. Академический отпуск по семейным обстоятельствам можно оформить и в случае смерти родственника. Еще одно важное основание – появление в семье ребенка, если ему требуется уход родителя. Воспользоваться этой возможностью может как мать, так и отец. Обоснованность необходимости академа в любом из этих случаев определяет представитель учебного заведения на основании предоставленных документов.

По беременности

Во время беременности организм женщины перестраивается и испытывает большую нагрузку. Сам факт беременности можно подтвердить с помощью справки уже в 12 недель, однако это не дает основания для освобождения от занятий. Академический отпуск по беременности можно взять, только если возникают осложнения медицинского характера во время вынашивания, которые не дают будущей матери присутствовать в учебном заведении.

Обычно документ для освобождения от обучения выдается медицинской организацией в 30 недель. Но в некоторых случаях течение беременности может потребовать более раннего отпуска. Но если девушка хорошо себя чувствует, она может не брать академ до самого позднего срока.

По потере кормильца

Многие студенты не имеют собственного заработка и находятся на иждивении работающего родственника. В случае его смерти они могут столкнуться с необходимостью трудоустройства для своего содержания и дальнейшей оплаты образования. В такой ситуации студент вправе взять академический отпуск для решения финансовых проблем, а также поиска подходящей работы, которую можно будет совмещать с учебой.

Для службы в армии

Если студент получил повестку и не планирует пользоваться своей отсрочкой либо не имеет на нее права, он может взять академотпуск на время исполнения воинской обязанности. После прохождения армейской службы студент сможет возобновить обучение с того же этапа, на котором он его приостановил.

Другие причины

Приказ Минобрнауки не предусматривает исчерпывающего перечня оснований для предоставления перерыва в учебе. Поэтому любые причины, которые студент сможет подтвердить документально, а учебное заведение сочтет уважительными и обоснованными, могут являться условием для академа. Среди таких обстоятельств можно выделить:

• Временный переезд обучающегося в другой населенный пункт. При этом им планируется возвращение в родной город и прежнее образовательное учреждение. Это может быть и переезд на другое место жительства или рабочая поездка родителя, если студент находится на его иждивении.
• Прохождение стажировки, если невозможно ее полноценно совмещать с обучением.
• Временная учеба по обмену или прохождение курсов в другой стране.
• Участие в спортивных состязаниях, важных конкурсах, значимой волонтерской работе, если подготовка к ним и сам процесс требуют значительного времени и усилий.

Образовательное учреждение вправе самостоятельно установить список дополнительных оснований, которые будут засчитаны как уважительные и позволят студентам взять академотпуск.

Сколько длится академотпуск

Минимальный срок академического отпуска не установлен. Он определяется по согласованию между учащимся и образовательным заведением в зависимости от особенностей основания. Он может быть рассчитан исходя из времени, необходимого для решения появившихся вопросов: лечение, реабилитация, период соревнований и т. п. Более четкие рамки установлены для академического отпуска для беременных и призывников: они определяются сроком службы либо временем до рождения малыша.

Максимально студент может взять академ на 2 года. При этом нет никаких ограничений на количество отпусков за период обучения, а также отсутствует необходимость делать между ними перерыв. Если имеются веские основания, студент может брать следующий академ сразу же после предыдущего.

Как оплачивается академический отпуск

На время перерыва студент или организация, оплачивающая его обучение, освобождаются от этой обязанности. Если на счет образовательного учреждения уже перечислены средства, а курс не пройден полностью, деньги могут быть возвращены либо оставлены для оплаты дальнейшего обучения.

Причины отказа

Согласно письму Минобрнауки от 21.07.17, утвержденный законодательством порядок оформления академа не содержит никаких оснований для его непредоставления. Решение о том, можно ли взять академический отпуск, принимает уполномоченное лицо организации образования. Им должна быть проведена оценка обоснованности причин и достаточности их подтверждения.

Должностное лицо может отказать в академотпуске, только если основания, указанные студентом, не являются значимыми, и фактически он сможет осваивать учебную программу. Отклонят также запрос, если не предоставлены документы для подтверждения причин или они содержат недостоверную или неполную информацию.

Права учащихся во время академического отпуска

Если в основе оформления академа лежат медицинские проблемы, то у обучающегося появляется право на выплату ежемесячной компенсации. Размер и порядок предоставления такого пособия указаны в Постановлении от 03.11.94 № 1206.

Пользование общежитием предусмотрено только для нуждающихся в нём граждан, осваивающих образовательную программу. Все условия по его предоставлению прописываются в нормативном акте конкретной организации. Как правило, академический отпуск становится основанием для временного выселения студента. Но некоторые учреждения оставляют право пользования по решению внутренней комиссии, например, для студентов, имеющих серьезные проблемы со здоровьем.

Как взять академический отпуск в ИМЭС

Порядок оформления временного освобождения от обучения в ИМЭС не отличается от правил других учебных организаций. Чтобы получить академический отпуск в вузе, потребуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовить пакет документов, подтверждающих право на отпуск. Если самостоятельно определить, какие нужны справки, не получается, можно уточнить список у ответственного лица в деканате, сообщив ему причину.
2. Подойти в деканат факультета, чтобы уведомить сотрудника о намерении подать документы на использование академотпуска.
3. Написать заявление установленного образца. Бланк выдается ответственным лицом в деканате.
4. Приложить собранные документы, дающие право на отпуск.

Рассмотрение прошения может занять до 10 суток. Если заявление одобрено, будет издан Приказ с указанием фамилии и периода освобождения от занятий.

Какие документы понадобятся для академического отпуска

Точный перечень документов для академа не установлен, т. к. отпуск может иметь самые разные основания. В каждом случае вопрос решается индивидуально. Единственные исключения – это оформление академа по медицинским показаниям и беременности, а также в связи с необходимостью прохождения армейской службы. В законе четко указано, что в этих ситуациях потребуется заключение врачебной комиссии по установленной форме или повестка для призывника.

Среди документов для подтверждения обоснованности академа могут быть:

• документ о появлении в семье ребенка, его усыновлении или установлении над ним опекунства;
• свидетельство об уходе из жизни кормильца или близкого родственника;
• решение о признании члена семьи недееспособным или нуждающимся в особом уходе;
• пригласительное письмо на стажировку или трудоустройство в компанию;
• сведения о сложном финансовом положении – о доходах членов семьи, ее составе, признании лиц малообеспеченными, о постановке в органы занятости, особенно в случае сокращения;
• направление на прохождение лечения, операции, санаторной реабилитации;
• документы, подтверждающие временную смену жительства или рабочую поездку родителей.

Каждая справка для академического отпуска должна соответствовать установленным законодательством требованиям оформления, содержать полную информацию и предоставляться в деканат в оригинале.

Как подать заявление

Перед тем как взять академический отпуск, потребуется написать заявление. Форма документа не утверждена законом, и каждое учебное заведение вправе установить ее на свое усмотрение. Бланк для прошения обычно содержит следующие сведения:

• об ответственном должностном лице, на чье имя составляется запрос;
• о заявителе (Ф. И. О., факультет, курс, группа);
• о причине, побуждающей оформить временное освобождение;
• о необходимом периоде академотпуска.

Заявление на академический отпуск заверяется подписью студента и должно содержать дату подачи. Оно подается вместе с пакетом документов в деканат. Если обучающийся не может обратиться лично, то можно отправить заказным письмом с описью. В последнем случае желательно после вручения отправления представителю организации уточнить, будет ли оформлен отпуск.

Как выйти из академического отпуска

Обстоятельства, из-за которых пришлось уйти в академ, могут измениться: найдется подходящая работа, быстрее пройдет реабилитация или появится возможность присматривать за малышом у кого-то из родственников. Поэтому порядок академического отпуска предусматривает возможность его прерывания в любой момент.

Если учащийся готов вернуться к освоению программы, он может обратиться в деканат и написать новое заявление, где сообщить о желании прервать отпуск. Обычно никаких дополнительных документов для этого не требуется. На основе поданного заявления создается новый приказ. Студент после академического отпуска получает право посещать лекции и проходить аттестацию.